一、互联网电子招标采购平台建设背景 传统采购模式 传统企业采购已经与高效的互联网采购模式脱节，无法有效把控采购价格和采购数量，因此供应商信息与采购成本很难得到控制；并且整个采购流程涉及多个部门，耗时耗力，效率低下，已经成为企业比较沉重的负担。 电子招采平台 未来的招采模式，通过依托互联网的手段在线化串联内外部资源，实现对招采过程的高效协作，具体可以体现为： 1、去中心化的采购组织模式。减少人工干预，由系统按标准规则自动推进采购过程，可以缩短采购周期，平均每单减少3-5天。 2、积累各个设备的采购参数和单价。与历史采购价格和参数实现对标，避免不平衡报价问题的发生，平均降低采购成本10%-15%。 3、形成优质供应商资源平台。通过每笔交易对供应商形成评价，筛选出优质供应商，降低供应商选择的试错成本；并且可按采购订单的特点，自动邀请相关符合资源要求的供应商，改变传统货比三家的采购模式，可缩短供应商选择周期5-10天。 4、采用全新的竞价机制。利用互联网的特点，供应商可以多次且同时报价，实时对比自己的竞价排名，通过多次报价的模式来促使供应商不断调整自己的价格，平均降低采购成本10%-15%。 5、保证采购合规。固化公司从采购申请到合约签订的招采流程与标准，保证采购各个环节的透明与合规。 二、互联网电子招标采购平台功能框架 三、互联网电子招标采购平台功能介绍 1、自动化任务分发与提醒，提高资源组织效率 当企业管理者想要了解采购执行状态时，可通过项目框图一览整个采购项目的全貌，动态查看整个采购的执行过程和执行状态，提高业务人员的沟通和协作效率。 2、与供应商实现线上协作，节约沟通时间和成本 实现采购人员和供应商的线上互动，通过招标文件澄清和投标文件澄清两个入口，线上实现对过程中质疑问题的统一管理，节约线下沟通时间，提高工作效率。 3、线上控制节点时间，严谨化采购流程 在开标阶段，实现线上自动开标与提醒，通过互联网的手段，严格控制开标时间，规范采购流程，减少线下工作量，并且避免了由于人员经验造成的疏漏。 4、避免暗箱操作，降低采购风险 建立公平公正公开的招采体系，通过平台限制，在开标之前禁止查看供应商报价信息，避免暗箱操作，降低采购风险。 5、采用多轮报价模式，规范投标参数和价格 采用投标报价、澄清报价、竞价报价的多轮报价模式，规范供应商投标参数，筛选优质供应商进行竞价，提高供货质量和工作效率。 6、建立竞价报价机制，降低采购成本 平台采用竞价报价的报价机制，供应商实可通过实时对比自己的竞价排名，不断对自己的报价做出调整，从而缩减报价水分，降低采购成本。 7、动态积累历史采购价格，形成内部可参考标准价 动态积累历史采购价格，通过分析历史合作供应商的报价，形成内部可参考标准价，指导后续采购的进行，降低采购成本。 8、动态积累设备参数，形成标准化材价信息库 动态积累历史设备采购参数，形成标准化材价信息库，实现采购数据的对标，避免出现在进行采购工作时因无法确定设备参数而造成采购工作延误的情形，提高采购质量和效率。 9、积累优质供应商资源，形成生产服务生态链 根据供应商供货范围及历史报价，积累优质供应商资源，在后续采购工作进行时，可通过查看该供应商历史报价及供应商等级匹配优质供应商，形成生产服务生态链，提高供货质量和效率。 10、自动归档成果文件，实现文件的标准化管理 固化文件归集标准，自动归档过程中产生的成果文件，避免文件遗漏及丢失，减少线下对于标书、文档管理的工作量，同时实现文件来源的可追溯，避免责任扯皮。   完整解决方案，请联系完美体育WM服务热线：400-819-8189

前言 随着各类突发事件的发生，远程办公方式日趋常见，经综合考量，完美体育WM在当前市面上主流的日常办公软件中，选用“钉钉”，并进行技术对接与功能集成，利用其“即时沟通、协同办公”的优势，整合现有基础功能，丰富项目管理系统，提高其易用性、实用性、便捷性。对此，具有以下优势： 协同办公基础功能成熟 “钉钉”目前已被各行业/企业应用，适用性强，基础功能具备，可满足基本的日常办公需求（但对于特定行业，针对性较底）。 项目管理系统功能集成 从技术角度，目前项目管理系统已与“钉钉”平台对接，可实现单点登录、消息即时推送、移动端流程审批等功能，避免企业内部多系统应用、分系统操作等数据割裂、沟通不顺畅等问题。 实现远程项目管控 项目管理系统与“钉钉”的集成，有效提高项目管理平台的适用性与便捷性，实现跨区域、多项目、多维度项目管理，打破地域与时间限制，远程高效管控项目。

喜鼎餐饮管理有限公司从2002年在鹤岗创立以来，在全国率先超过500家连锁遍布40多个城市，员工超过8000人。喜家德虾仁水饺秉承一生做好一件事的理念，默默专注水饺15载，致力于为顾客提供放心美味，以好吃、干净、原创一字型长条水饺闻名大众，招牌水饺虾三鲜经久不衰，现在是东北水饺的代表。 项目背景 喜鼎餐饮管理有限公司旗下的“喜家德虾仁水饺”已在全国突破500家门店，形成了相对完善的连锁门店营建管理体系与标准。但伴随业务拓展，区域分布增多，各种管理问题也随之浮现： 店面营建过程如何实现标准化， 各方协作如何达到高效统一，营建过程如何做到实时监管、过程透明、结果可追溯，管理制度如何切实落地，各供应商资源如何进行延伸管控…… 完美体育WM解决方案 对此，完美体育WM软件为喜鼎餐饮管理有限公司规划并建设了营建项目管理系统，为其打造连锁门店营建项目一体化管理平台，旨在实现营建项目的标准沉淀与落地，多方资源的高效沟通与协作，管理过程的实时追踪与监管，管理流程的切实落地与追溯，项目成果的实时归档与查看。改变传统的以人员经验管理项目的模式，依托信息化管理平台，积累与沉淀企业内部管理标准，以标准驱动项目开展，有效规避人为因素干扰，随着企业项目的不断落地，系统平台不断积累、更新、优化项目数据，为企业管理经营提供数据支撑。 ★营建项目的标准沉淀与落地 完美体育WM软件与喜家德营建项目管理团队共同梳理形成“喜家德店面营建25天、35天标准流程”。将营建过程流程化、标准化，共划分一级任务节点，包括，工程勘察、证照办理、图纸设计等在内的13个任务；二级任务节点200余项；以及包括进度组织标准、合约规划标准、质量安全标准在内的近十个标准数据库。 系统以“喜家德店面营建25天、35天标准流程”为基准驱动营建项目开展，流畅的前后置任务关系、精确的任务推送与时间核算，再配以移动端的实时消息接收与任务上报，真正实现标准落地的信息化管理。 ★多方资源的高效沟通与协作 系统可有效将营建内部、区域管理、设计、采购、施工、供应商等多方资源进行串联，打造线上资源协作平台，标准化各参与方任务内容，自主化任务分发与消息推送，有效规避传统沟通方式花费的时间成本。 此外，实现各参建方延伸管理，建立供应商电子档案，审核供应商入驻资质，形成企业供应商总库，积累供应商历史合作信息，优化企业供应商资源。 ★管理过程的实时追踪与监管 系统可实现对标管理，从不同维度将项目计划安排与实际任务进展情况进行对比，自动判断并标识各任务状态、环节责任人、追踪流程进展。例如：营建项目进度执行情况追踪、采购执行追踪、合同履约台账、质量整改问题追踪等。使责任清晰，过程可控，让跨区域、多项目管理不再困难。 ★管理流程的切实落地与追溯 系统内置各业务环节标准审批流程，记录项目每一步开展过程的结果，同时对于关键的业务环节，可在线进行任务过程的审核，记录相关环节的审批意见，实现文档流转及业务记录的在线留痕，动态追溯审批环节进展情况，留痕各环节审批意见，保障线上审批流程合规，审批环节可追溯。

一、信息化管理平台建设总体目标

系统整体定位：用互联网手段，搭建设备保养、巡检、维修管理的数字化与智能化服务管理平台，最大程度提升设备设施管理的服务效率与质量，不断提高客户满意度。

1、实现标准的固化与落地

固化设备设施的保养、巡检标准，同时与实际业务环节联动，自动推送相关标准到具体责任人手中，提升设备的使用寿命。

2、实现业务间的高效协作

提高保养、巡检、维修与责任人之间的信息传递效率，自动化的任务下达与反馈，缩短工作周期，提高业务之间的协作反馈效率，降低设备设施管理压力。

3、延伸客户端服务

实现与客户方的实时互动，客户可通过移动端或者二维码的形式直接下达报修问题，减少调度环节时间，同时透明化维修过程，客户可实时监督每个问题的维修情况。

一、单位介绍 我爱我家集团（证券代码000560）是中国大陆首家登陆A股主板市场的房地产经纪龙头企业，公司旗下拥有我爱我家、相寓、昆百大、伟业顾问、汇金行、伟嘉安捷、我爱我家海外等多个专业品牌，面向政府、投资机构、金融机构、学术研究机构、房地产开发企业，以及广大个人消费者，提供线上线下一体化的数据顾问、楼盘代理、新房交易、二手房经纪、房屋租赁、住宅资产管理、商业地产运营管理、房地产金融和海外房产交易等房地产全产业链的综合服务。 公司作为房地产经纪行业的龙头企业，凭借12年的金融服务经验积累，17年的房屋资产管理服务底蕴，18年的二手房经纪服务经验积淀，24年的新房代理服务经验积累，形成了以行业领先的服务力为依托的强大的核心竞争力，公司多次荣获中国品牌力指数C-BPI 房产中介服务品牌力第一名等多项品牌荣誉，公司的品牌形象和价值将成为公司实现规模扩张和企业发展的核心要素和重要依托。 二、项目背景 我爱我家作为全国性的中介公司，每年约有300家翻新店及新开店面，通过企业的发展与行业摸索，其内部形成了相对完善的连锁门店管理系统与标准。但伴随业务拓展，区域分布增多，如何更好的统一规范、透明监管、落地标准、保证交付工期、提高多方资源协作效率，越来越成为企业关注的重点。 三、完美体育WM解决方案 对此，完美体育WM软件为我爱我家集团共规划形成门店管理系统、营建管理系统及运营管理系统三大信息系统，为其打造连锁门店一体化信息管理平台，旨在实现门店开店、营建、运营、运维的全生命周期的精细化管控。 项目一期以营建管理系统为主导，包括店面库、营建组织过程管理、营建数据分析管理。以项目立项为起点，实现从店面勘察、规划设计、项目预算、工程实施的营建过程管控。依托系统平台固化营建组织流程、成本预算科目标准，动态积累各区域材价信息，沉淀控股模板、区域模板，实现以标准驱动营建任务开展，线上的资源协作与数据的实时核算，再配以可视化、实时化的展示平台，帮助企业优化店面装修时间、降低开店成本、控制闭店资源，为领导提供店面管控平台。 项目二期将以开店管理系统与营建管理系统升级为重点，为店面前期开店分析决策与店面营建提供行之有效的信息化解决方案。 开店管理系统旨在1、依靠互联网手段解决控股从宏观角度了解全国市场及企业当前市场的分部情况、竞争情况，帮助企业准确把握市场发展趋势；2、实现开店选址、立项到闭店的组织过程的透明化及规范化。通过系统强制让开闭店流程按照控股要求执行到位，同时将每个流程任务与责任人绑定，保障开、闭店过程透明化、可追溯；3、将店面租金支付申请与店面状态绑定，控制有闭店计划的店面的后续租金的支付。 二期营建管理系统在原有一期的基础之上进一步完善，为企业建立完善的供应商管理体系，形成供应商注册、评价、淘汰的资源管理平台，开放供应商注册入口，健全供应商评价机制，提升供应商资源质量；延伸供应商班组资源管理，明确单项目供应商资源分配情况及人员资格，留存历史合作记录和评价结果，结合项目需求自动匹配供应商资源，为资源分配提供数据支撑，提高企业资源平衡能力及服务质量 。此外，还将解决每个店面资产从采购、公司闲置资产资源的调拨、店面资产查询、店面资产使用管理（保养、维修、报废、转移、调拨、处理），资产全生命周期管理问题。

客户简介   中建一局集团装饰工程有限公司，隶属于中国建筑一局（集团）有限公司，具有建设部核准的甲级装饰设计资质。中建一局装饰工程有限公司始终本着“用户第一，质量精良”的公司宗旨，秉承“卓尔不群，和尔不同”的品牌理念，追求“至诚至信的完美服务，百分之百的用户满意”的最终目标，，在国内建筑、装饰行业中具有较高的声誉和良好的信誉。 系统建设背景   项目成本管理，包括成本标准、成本制定、成本执行、成本变更、成本控制、成本核算等诸多事项，涉及到项目管理的全过程。目前成本管理和信息共享主要存在的问题是： 1、 项目成本数据分散在各个系统中（广联达、OA、集采平台、财务系统），无法在一个平台中管理，信息收集不及时，企业管理者很难及时掌握各个项目利润及成本情况； 2、 成本管理需要的数据无法联动，还需要依靠人工方式一一核对，无法做到单量、单价的控制，成本过程控制还存在“跑冒滴漏”的现象； 3、 “营改增”后，对于成本税金控制及核算要求更加严格，传统的人工模式效率低，税金控制缺乏监督手段； 系统建设理念   因此，为了更好的加强“成本标准优化、成本过程控制、成本税金管理、成本动态核算”，建立成本管控的“四流合一”体系，确保合同流、物流、发票流、资金流的四流合一。 在信息系统规划建设方面，从原来“职能工具化”的信息系统建设方式，变为“互联网+成本管理”的建设模式，避免出现成本管控的信息孤岛，建立项目成本管理全生命周期体系，从施工合同管理、内控成本预算、内控变更、采购需求范围管理、履约合同管理、库存管理、产值确认、动态成本核算，使重要环节中通过网络化的平台全部串联起来，实现成本管理中的数据流、业务流无缝对接。 系统功能框架 系统建设重点   一套清单管理到底，按业务发生过程控制成本发生 在原有模式下，施工合同签订、成本编制、成本变更、履约合同管理、产值核算，都分散在各个部门及各个系统中，最大的问题是，管理者无法动态的管理每一笔清单项的发生，决策者也无法实时了解到每一个项目利润完成情况。 因此，解决的方式则要按照成本的发生控制，以清单为主线，逐项管控主每一个阶段成本的发生。 首先、形成施工合同清单与成本清单一体化 在成本编制时，成本清单的数据全部来源于施工合同清单，如果在成本清单超出合同清单的“单价”或“数量”时，系统则进行预警，保证成本逐项预算的合理性。 第二、控制采购源头，把采购需求计划与成本预算范围串联。 在制定采购计划时，把采购需求资源与成本预算关联，控制住采购范围与数量，如果本次采购资源不在成本预算中，则通过系统强制启动项目变更流程，避免项目经理随意购买物资，导致成本失控。 第三、逐笔核对履约合同签约单价与数量，超出成本预算动态提示 采购确认供应商后，在签订履约合同时，逐项控制合同签约清单，通过系统对合同签约单价、数量与成本单价、数量逐一对比，当超出成本预算时，则进行红色预警。 第四、建立从对外到对内成本变更流程，规范项目现场变更 在项目发生变更时，首先由项目经理根据变更性质进行对外变更的发起，明确变更的费用承担方（业主承担、自行承担）、变更原因（设计漏项、施工组织错误等）及上传变更依据（现场业主或监理签字），同时，根据对成本变更影响，调整清单，清单调整后，系统自动更新到施工合同清单及成本预算清单中，形成数据变更联动。 其次，对于变更后的执行，在发起对内变更，对已签约的履约合同清单进行调整。 第五、串联施工、成本、变更、履约清单，按一套清单动态核算项目成本 在管理者需要核算项目成本时，系统会按照一套清单的发生过程，自动核算清单中每一项发生的过程，其中重点的为产值核算及清单来源核算。 产值自动核算是方便管理者，可以随时了解项目当前利润情况。系统依据履约合同中的月度产值上报及材料入库，自动与成本清单和施工合同清单对比，形成项目产值，并动态核算项目当前利润。 清单来源，则是可以追溯每次发生变更的费用承担方，这样在竣工结算时，可以与甲方逐项核对变更金额，提高结算收入。系统会自动把每一次变更后的数据，自动更新到动态成本清单中。 第六、锁定项目成本，按业务实际发生状态，自动归集数据核算项目成本及净利润 传统在进行项目成本锁定核算时，最大的问题是，项目中的成本来源分散，不同的合同结算价格及周期不同，并且项目过程中发生的数据与财务账务数据也存在不一致，导致项目竣工结算时，效率低下，核算数据不准确。 因此，通过系统可以自动归集项目中直接成本、间接成本、税金、合同额及预结算额，并且根据预计结算额及实际成本发生情况，自动核算项目净利润，提高项目成本核算的准确性和及时性。 拆分成本清单，按成本项确认不同税率税金 在原有营业税环境下，从前期的报价到最后的结算，相对简单，对税金控制及核算无需考虑太多，在采用增值税计税方式后，最大的问题是按照原来统一税金成本预测的方式，则会造成企业预测目标利润不准确，税金成本失控。 所以，解决方法是要按照成本类型进行分解，形成劳务费、材料费、专业分包劳务费、专业分包材料费、专业分包机械费，并且依据逐项清单明确不同税率，在系统中固化税率种类，避免填写错误，帮助成本人员自动核算出整体项目的税金，提高工作效率，提高企业项目税金成本预测的准确性。 分解原有履约合同，按不同税率，签订履约合同 原来在签订分包合同时，主要采用的是包工包料的模式，这样最大的问题是，分包商开出的进项税发票是6%，而材料部分原本应享受17%的税率也按6%税率进行抵扣，导致企业缴纳税金的成本升高。 因此，首先是要在内控预算编制时，把原有分包成本科目进行分解，形成专业分包劳务费、专业分包材料费、专业分包机械费，并且单独控制税金。 其次，在履约合同签约时，把原来与一个分供商签订的分包合同拆分，与该分供商单独签订分包合同、劳务合同、材料合同。 并且在签订时，与成本预算的内控项关联，控制该合同签订税率和税金。如果该税率超出了预算控制范围，则进行系统提示与告警。 规范合同履约过程，控制合同发票与支付关系 在分包合同进行月度计量支付或者分供合同进行货款支付，最大的问题是发票控制不严格，供应商没有开具发票，但公司也进行了合同款支付。这样导致，在企业经营的过程中无故缴纳了大量营业税，业务和票据的不同步导致税务风险。 因此，在合同支付时系统会自动把支付时需要提供的文件标准进行固化，并且在线由相关责任人进行确认。 其次，在领导审核确认时，会提示该合同当前累计已收到发票金额，如果本次支付金额时未开发票（即：累计付款金额小于收到发票金额），系统则进行告警。 审核签约供应商抵扣税率，规范履约合同签约对象 在签订劳务分包时，有些劳务派遣企业不具备建筑施工资质，在“营改增”后，劳务派遣不能开具建筑业的增值税专用发票，因此无法对这部分劳务分包成本抵扣，增加了企业的增值税税负。 所以，对于签约供应商要进行资质审核，通过供应商推荐、资质审核、准入使用、履约评价、资源淘汰的闭环管理体系。 首先，在供应商资质审核阶段，重点审核供应商提供服务、供应商资质、供应商开具发票种类和缴纳税率。 其次，在供应商询价及支出合同签约评审阶段与供应商资源库关联，达到资质与税金的过程控制。

客户介绍： 北京京广坤集团公司欢迎您，始建于1995年，注册资金1000万元，办公面积1000多平米，用于专业经营场地5000平米，是具有建筑装饰安装工程专业承包贰级资质的施工企业。 京广坤公司现设有工程部、维修部、采购部、人事部、财务部和后勤部，具有完整的经营管理系统。公司现有中、初级专业技术、经济管理人员30人，资质项目经理10人，企业持证上岗人员100多人。是一家综合管理能力极强的建筑装饰安装企业。 京广坤公司成立10年来，主要服务于“名列世界500强”的多个品牌快餐连锁餐饮公司，并为其提供长期的装饰安装工程施工。现已成功完成装饰安装单项工程550家。通过与多家公司的友好合作，公司在社会上树立了较高的企业知名度和良好的信誉。与此同时，公司还为多家企业办公室、别墅装饰安装工程施工，受到各企业的好评。 项目背景 随着集团公司的不断发展，公司规模越来越大，承接的项目越来越多，如何加强不同公司、不同区域、不同项目之间的管控，如何解决区域审批流程繁多，如何降低项目成本，已经成为公司战略发展的重点。最终，公司高层毅然决定采用信息化手段，加强公司的项目管理水平。通过多家项目管理系统供应商的分析、比较，最终选择北京华胜龙腾软件技术有限公司作为其信息化建设的合作伙伴。 业务分析 1、与业主系统的整合。 2、项目类型属于短、平、快，那侧重点更多是如何把握项目的质量与安全。 3、人员素质参差不齐，如何通过信息化系统把项目过程标准化。 4、现场材料领用混乱，如何更好的规范现场的材料使用。 5、对于项目中出现的质量或者安全的问题，如何快速进行实时追踪，更好的进行过程管控。 应用效果 1、公司领导通过项目中的实时报表，可以轻松的把握项目中的实际状况，可以及时发现问题及决策。 2、质安委员会通过项目的问题追踪体系，可以更好的查出每个项目问题的解决情况，使问题在过程中可以达到有效的解决。 3、工程部通过项目的进度管理，可以实时查看项目关键里程碑的完成情况，对于影响里程碑进度的任务可以进行提前部署，使整个进度可以按时完工。 4、成本部通过项目现场限额控制，有效的解决了材料领用浪费、胡乱领用的情况发生。 客户介绍： 北京京广坤集团公司欢迎您，始建于1995年，注册资金1000万元，办公面积1000多平米，用于专业经营场地5000平米，是具有建筑装饰安装工程专业承包贰级资质的施工企业。 京广坤公司现设有工程部、维修部、采购部、人事部、财务部和后勤部，具有完整的经营管理系统。公司现有中、初级专业技术、经济管理人员30人，资质项目经理10人，企业持证上岗人员100多人。是一家综合管理能力极强的建筑装饰安装企业。 京广坤公司成立10年来，主要服务于“名列世界500强”的多个品牌快餐连锁餐饮公司，并为其提供长期的装饰安装工程施工。现已成功完成装饰安装单项工程550家。通过与多家公司的友好合作，公司在社会上树立了较高的企业知名度和良好的信誉。与此同时，公司还为多家企业办公室、别墅装饰安装工程施工，受到各企业的好评。 项目背景 随着集团公司的不断发展，公司规模越来越大，承接的项目越来越多，如何加强不同公司、不同区域、不同项目之间的管控，如何解决区域审批流程繁多，如何降低项目成本，已经成为公司战略发展的重点。最终，公司高层毅然决定采用信息化手段，加强公司的项目管理水平。通过多家项目管理系统供应商的分析、比较，最终选择北京华胜龙腾软件技术有限公司作为其信息化建设的合作伙伴。 业务分析 1、与业主系统的整合。 2、项目类型属于短、平、快，那侧重点更多是如何把握项目的质量与安全。 3、人员素质参差不齐，如何通过信息化系统把项目过程标准化。 4、现场材料领用混乱，如何更好的规范现场的材料使用。 5、对于项目中出现的质量或者安全的问题，如何快速进行实时追踪，更好的进行过程管控。 应用效果 1、公司领导通过项目中的实时报表，可以轻松的把握项目中的实际状况，可以及时发现问题及决策。 2、质安委员会通过项目的问题追踪体系，可以更好的查出每个项目问题的解决情况，使问题在过程中可以达到有效的解决。 3、工程部通过项目的进度管理，可以实时查看项目关键里程碑的完成情况，对于影响里程碑进度的任务可以进行提前部署，使整个进度可以按时完工。 4、成本部通过项目现场限额控制，有效的解决了材料领用浪费、胡乱领用的情况发生。

随着公司经营不断的发展与扩大，并行项目的越来越多，而且伴随着外部市场的竞争，客户对施工质量以及施工技术的要求亦随之提高，这使得工程项目管理工作变得更为复杂、难度更为显著，各个部门间的信息交流、传递量变得越来越多且十分频繁。

阿米巴经营—-是指[稻盛和夫]先生于1959年仅由28名员工开始创业的的京瓷公司，自公司创业之初就一直持续实践的京瓷独自的企业经营管理方法。