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医院基建管理系统 —(新建、改扩建、运维)

随着中国医疗建设不断发展,基建项目随之增多,项目管理工作也日渐复杂。对于单一项目管理工作而言,就包括了立项规划、设计报建、发包招标、工程建设、运维移交等诸多事项。目前,在医院建设项目管理(代建)模式下,缺少医疗工艺设计环节专业人员的充分论证、存在设备选型滞后、设计深度不够、范围清单不标准、工程后期变更增多、工期延误、建筑品质降低等各种弊端层出不穷,五方乃至七方责任主体对工程共同负责却难以追责等现象,造成了业主疲于协调、工程投资超概、进度延期、迟迟不能验收。究其原因,是由于描述标的物的“项目定义文件”由设计、招标代理、造价咨询等机构分别完成,建设意图由各家“分体式”表述,使得工程项目从源头上就存在大量的“错、漏、碰、缺”。我司以“互联网+物联网”的模式帮助医疗地产实现转型升级,一方面提供医院基建项目信息化管理平台,管控项目的各参与方、投资、进度、质量、合同等,另一方面通过行业大数据的积累、标准的沉淀,并组织医院基建专家提供项目优化、对标服务,如:医疗工艺设计咨询、勘察、设计会审及优化、设备选型、合约规划、造价咨询、招标咨询、投资动态管控、交付标准等服务。能够为医院业主真正做到减负增值,确保工程顺利验收,为业主交付一个绿色健康、全透明、有生命有感知的医院。

互联网+医院基建项目全过程管理平台

从项目全生命周期管理出发,依靠网络化、平台化方式把项目管理业务需要的“业务标准、协作流程、内外部资源”等全过程、全要素、全阶段,全部无缝串联起来,实现传统项目管理模式向“互联网+项目管理”模式的转型,最大程度的提升业务流程的无缝对接、标准的沉淀落地、内外部资源的整合、项目过程的透明与监管的支撑系统平台。

配合业主和项目管理团队利用平台数据积累服务工程管理咨询及优化、对标服务

在已选项目管理公司(或代建)的情况下,配合项目管理公司利用大量医疗机构建设过程实施的医疗专业的积累、形成设计阶段图材量价的一体化分析及管控能力,避免工程项目从源头上就存在大量的“错、漏、碰、缺”。配合项目管理团队为业主提供一个或数个阶段的“菜单式”项目咨询及优化、对标服务,如:医疗工艺设计咨询、勘察、设计会审及优化、设备选型、合约规划、造价分析、招标技术参数及过程咨询、投资动态管控、交付标准等服务。

配合全过程咨询公司提供以设计为主导的全过程管理咨询

在医院建设领域中打破传统医院建设“碎片化”管理模式,配合项目管理专业团队向业主提供从建筑策划至设计全程(含策划、方案、招标图、施工图等)、招投标、施工监理、后期运维等“一体化”的全过程项目管理服务,从管理范围和工作的内容来讲,提供全过程咨询服务管理范围更广,工作范围涵盖了项目的整个生命周期所有的管理和咨询服务,除了前期帮助业主进行机会研究、项目建议和可行性研究、选择相关合作方等,还包括对相关合作方的管理和监督,提供招标、造价、监理等各方面的咨询。

配合BIM团队,形成基于BIM的数字化交付平台

平台与设计、施工、运维等人员使用的管理系统进行数据交互,并通过三维可视化、图纸、报表等多种形式展示工程数据信息。打通BIM应用的各环节,提供工程信息数据传递和共享的渠道,实现建设期与运维期间的图纸、设备资产、合同、文档等数据的通畅传递。利用数字化技术在计算机中建立一座数字工程实体,提供一个完整的、具有逻辑映射关系的工程信息库,实现基于BIM的数字化交付。

智能化运维管理平台

此阶段服务主要通过智能运维统实现,利用二维码技术对设备身份信息进行唯一编码,通过二维码实现设备生命周期数据采集和管理,解决设备管理中存在的基础薄弱、管理粗放等问题,并以此为基础分析设备运行过程数据,形成一套覆盖设备全生命周期管理平台。

一、建筑决策阶段

对比已经建成和运营的国内先进医疗机构,配合业主和项目全过程管理公司,提供建筑决策阶段服务,做深入、完善、系统的项目功能需求分析研究。充分思考涉及项目目标决策的全局性、方向性问题,避免在后续工作中往往不得不因前期决策依据不足而反复变更。

建筑决策阶段价值分析

(1)为新建项目配置医疗建设决策阶段专家,形成一个指导医院建设具有项目“宪法”地位的项目功能需求分析报告。

(2)通过建筑策划的方式,确保医院整体定位准确,功能布局明确,流线组织合理,使得整个医院成为完整统一,有机合理的整体。

二、设计和报建阶段

在此阶段,利用平台积累的数据标准,配合业主和全过程咨询公司,以建筑策划为基准,在不同设计阶段通过价值工程、复合会审、综合寻优、BIM技术等反复优化深化,最终以设计为主导“一站式”完成,做到图材量价一体化控制。

项目开工前,需办理各类手续,而办理的进展会受到政府办事机构的效率和流程影响。一旦多个手续办理工作同时进行,负责人易忽略某些进程的跟进,而领导者更是不清楚目前的手续进展情况,盲目状态下无法解决问题、跟进资源,最终导致手续办理延期或遗漏,甚至难以按时开工。完美体育WM将配合业主单位进行相关前期手续报批报建的服务,提供方便快捷的报建信息化手段,提高手续办理效率。

设计和报建阶段价值分析

(1)实施“图材量价一体化设计文件”的集成化交付模式,从源头上避免工程出现“错、漏、碰、缺”的现象。

(2)通过标准的项目组织计划,合理安排设计出图计划、医疗设备进场安装计划,跟进相关工程量清单编制和招标工作,避免工期延误。

(3)建立设计协作信息化管理平台,将设计院、建设方、审计等项目参与方无缝对接。

(4)提供医疗设备库,为设计提供有效数据支撑。

(5)提供类似项目的造价信息,为项目估算、概算、限额设计等提供数据支撑。

(6)通过信息化管理平台固化手续办理经验、办理标准,实现经验复制复制,避免手续办理遗漏导致工程拖延。

(7)实现手续办理过程动态监督与追踪,按标准目录自动汇总手续办理结果,保证规范性与完整性。

三、准备和招采阶段

在此阶段,利用平台积累的数据标准,配合业主和全过程咨询公司,采购方面,通过医院基建项目全过程管理平台固化内部采购流程标准,提升采购执行标准化水平。同时与互联网应用相结合,利用互联网的优势形成采购与供应商的线上协作互动。平台建立多次竞价机制,降低采购成本,还可将采购任务自动化分发,降低采购过程大量的协调组织工作。除此之外,材价库和供应商库的建立,能够动态积累材价信息和供应商资源。

造价方面,打造投资估算、设计概算、合约预估价、招标控制价四级投资控制体系,以概算为基线,串联合约规划,预控性规划每一个合同预计花费金额,提前预测概算花费风险,优化项目资金分配,实时监督投资情况,确保基建项目控制在批复概算范围内。

准备和招采阶段价值分析

(1)通过项目管理平台,固化医院内部采购策略与采购执行任务标准,按实际招采合同类型、采购预算金额自动推荐采购策略与方式,保证整个招采流程合理规范。

(2)实现供应商资格审查标准落地,通过系统完善供应商档案,确定供应商选择标准,如:供应商的营业规模、供应商资质、供应商历史业绩记录等,对于是否可以进入到供应商团队库中进行风险把关。

(3)实现整体追踪项目所有待采购、采购中、已采购的合同执行状态与办理成果,做到阳光采购。

(4)提前预测概算花费风险,优化项目资金分配,实时监督投资情况,确保基建项目控制在批复概算范围内,以实现投资的动态化、实时化、准确化、预警化的控制目的,有效降低投资超概风险。

四、施工阶段

利用平台积累的数据标准,配合业主和全过程咨询公司,在施工阶段,一方面对监理单位进行分析汇总提出预控措施,建立考核制度,制定监理单位的月度、季度的考核评价表,与经济挂钩,纳入合同文件,强化管理力度。另一方面编制施工阶段全过程造价控制实施方案,规范化工程变更与合同价款调整,严格现场签证管理,及时掌握工程造价变化,防止施工单位索赔。

施工阶段效益分析

(1)提高对监理的力度,规避监理反馈结果滞后、无法及时发现问题等风险。

(2)在施工阶段,编制施工阶段全过程造价控制实施方案,规范化工程变更与合同价款调整,严格现场签证管理,及时掌握工程造价变化,防止施工单位索赔。提前预测概算花费风险,优化项目资金分配,实时监督投资情况,确保基建项目控制在批复概算范围内,以实现投资的动态化、实时化、准确化、预警化的控制目的,有效降低投资超概风险。

(3) 打造总控与专项两级进度管理体系,按照业务发生过程自动串联各资源信息,实现内外部资源网络化管理。协调五方资源,改变参建各方的沟通模式和相互之间数据的获取关系,有效提高资源协作与信息传递效率,保障内外部资源高效有序、监管全面透明、界面明确清晰。同时可以跨区域、多项目、多阶段、多维度掌握项目的开展情况,保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。

(4)改变传统质量管理方式,线上规范变更流程,有效控制变更范围;固化质量安全检查标准,形成质量验收及问题整改闭环管理,控制工程质量,规范管理工程技术资料档案,动态追踪每一个问题的处理结果,避免信息孤岛,实现零缺陷项目交付。

五、竣工阶段

  利用平台积累的数据标准,配合业主和全过程咨询公司,此阶段在收到施工单位建设工程竣工报告后,及时组织设计、施工、监理等有关单位共同进行竣工验收全面检验工程项目是否符合设计文件和质量要求,通过试车运转、检查评定来检验项目最终质量水平。

在移交方面,医院建设项目由于其功能复杂,投资额大,建设周期长,管理专业性强,过程控制环节多,同时院方自身管理力量相比新项目投入使用管理的要求相对薄弱,因此我司建立医院交付标准,及时组织施工单位,向建设项目业主和具体的用户科室进行涉及所属专业工程的技术交底,现场核查,文件接收等工作。保证即将完工的建设项目快速过渡到一个正常营运的新医院

竣工阶段效益分析

(1)通过项目管理平台,将验收管理制度转化为流程管理,规范化验收的执行、反馈与上报。

(2)通过项目管理平台进行责任追溯,还原项目建设过程,减少竣工结算过程中的纠纷。

(3)细化BIM交付标准,简化运维阶段不必要的数据信息,运维人员可更清晰直观地查看设备位置、信息,使模型管理更精细化。

六、运维阶段

  利用平台积累的数据标准,配合业主和全过程咨询公司,此阶段服务提供智能化运维平台,利用二维码技术对设备身份信息进行唯一编码,通过二维码实现设备生命周期数据采集和管理,解决设备管理中存在的基础薄弱、管理粗放等问题,并以此为基础分析设备运行过程数据,形成一套覆盖设备全生命周期管理平台。

智能运维系统效益分析

(1)通过智能运维系统实现了从项目建设到项目固定资产移交的一键式交付,方便快捷实现固定资产移交。

(2)通过智能运维系统实现了通过前期项目数据积累进行后期运维指导,极大提高了后期运维的效率和准确性。

(3)通过智能运维系统实现了建筑状态和设备运行情况的实时分析查询,通过打通BIM对接和二维码应用,降低了后期医院建筑及设备运维运营成本,提高了医院整体经济效益。

【互联网+医院基建项目全过程管理平台效益分析】

以北京XX医院新建项目为案例分析, 通过我司通过配合医院基建项目全过程管理平台及以设计为主导的全过程管理咨询服务团队,用平台化方式把项目管理业务需要的“业务标准、协作流程、内外部资源”等全过程、全要素、全阶段,全部无缝串联起来,实现传统项目管理模式向“互联网+项目管理”模式的转型,达到标准的沉淀落地、项目开展的自动对标及优化、业务流程的无缝对接、内外部资源的整合、监管过程的透明。


七、其他基建工程项目管理系统:

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