一、交付型EPC项目管理平台实施总体目标 (非标设备的项目式管理系统)
总体目标:基于业财一体化的管理要求,建议以项目为中心的全生命周期管理与运营支撑平台,实现标准驱动项目线上化作业,打通业务环节的数据壁垒,共享完整的项目信息,透明化项目的执行过程,动态化预警项目中的风险,提升项目协作效率。
1、项目全生命周期的数据串联管理。以业务的发生过程来实施系统功能,实现以业务管控要求打通上下游数据,串联成本、进度、质量、运维之间的数据关系,减少交付型项目信息之间的衔接难度,提高信息共享效率。
2、内外部资源项目协作平台。用互联网模式加强对下的资源管理,对分包服务、设备材料供应商都可开放权限,通过手机端就可快速收集资源的工作信息,可以在进度、成本、质量、物资方面增强对资源的管控能力。
3、以标准驱动项目过程管理。在前期策划、中期实施、后期运维,导入材价标准、定额标准、招标技术标准、供应商资源标准、进度组织标准、质量风险标准、运维服务标准等数据,来支撑项目工作的开展,形成公司层面的标准大数据平台。
4、以项目为中心的全景化集约管理。以业务的发生过程串联项目开展阶段所需要的产品功能,这样更清晰的让参与者、管理者了解与管理整个项目的全貌。
5、精准化财务核算管理。根据上市财务核算的标准化管理要求,通过系统自动汇总项目数据,形成数字化、图形化报表实时展示项目数据,从而准确、及时地进行财务核算。
二、交付型EPC项目管理平台架构图
三、交付型EPC项目管理平台多级管理视图
1、管理决策驾驶舱
3、个人工作台
5、部门管理看板
2、标准管理项目框图
4、项目管理工作台
6、项目管理看板
四、产品功能简介
1、市场管理阶段——获取市场中的项目机会,帮助销售人员提高对客户、竞争对手敏锐度,实时反馈市场变化。
- 商机管理:销售人员可在系统中将客户的商机信息进行登记;由销售部门对商机进行评估,决定本次商机争取或放弃。
- 客户拜访管理:根据战略制定市场开发策略,制定不同区域、不同客户的拜访计划,由具体销售人员对每一次拜访结果进行登记与反馈。实现计划拜访、临时拜访内容的动态展示,可直观查看每个客户的拜访状态及拜访记录,便于领导较为准确的评估客户的关系阶段。
- 客户基本信息录入:针对新发现的客户,可通过新建客户信息台账来记录客户的银行账户、联系人等信息。可在管理过程中对客户信息进行更新。
- 客户拜访一览:系统自动形成客户拜访记录台账,自动抓取用户上报客户拜访的信息,便于追踪拜访过程。
- 竞争对手档案:在线记录竞争对手信息,明确竞争对手情况,优劣势等,并实现自动抓取与竞争对手的竞标项目数据。
2、售前投标阶段——对投标活动的资源分配、阶段任务进行管理,提高中标率。
- 售前项目立项:针对需要进行投标的项目机会,可进行售前项目立项,明确投标信息。
- 售前项目预算:对投标项目的预算进行明确,把控售前阶段的项目费用支出。
- 标前报价成本:投标前制定项目的预算成本及报价,系统通过沉淀项目标准,帮助合理评估预投标项目的利润情况。
- 投标任务下达:针对于投标过程中的工作事项,可进行投标任务的下达,明确任务责任人及完成时间,通过有序的任务分发,可实时追踪任务的执行状态,提高投标任务监管力度。
- 投标费用管理(投标保证金/保函管理):通过担保申请线上登记投标保证金/保函信息,明确金额及到账时间。当客户退还保证金或保函到期之后,可进行担保退还登记,明确退还金额、退还时间,上传凭证系统进行留痕。
- 投标费用上报:销售人员按实际业务的发生进行投标费用上报,系统根据售前项目预算控制费用执行上限。
- 投标结果登记:对投标结果进行线上登记,明确中标单位、中标单位报价信息,同时总结本次投标的成功/失败原因,提升企业竞争力。
3、担保管理——实现对项目各阶段担保申请、续保、退还过程的智能化管理。
- 担保申请:(1)中标后,在线明确主体合同关键信息,上传合同签署附件,固化评审标准,控制签约风险;(2)根据主体合同信息,实现合同履约与项目执行的协同管理。
- 担保统计:(1)统计所有完成审批流程的担保申请表单,集中化管理担保金、担保保函。(2)根据担保申请中填写的退还时间,判断担保到期状态。并且根据对应的担保退还操作情况自动抓取统计担保退还情况、担保退还金额、退还时间。
- 担保退还:当客户退还保证金或保函到期之后,可进行担保退还登记,明确退还金额、退还时间,上传凭证系统进行留痕。
4、标后立项阶段——完成售前立项与正式立项的转换,分配标后项目资源,完成前期策划。
- 主体合同签订:(1)中标后,在线明确主体合同关键信息,上传合同签署附件,固化评审标准,控制签约风险;(2)根据主体合同信息,实现合同履约与项目执行的协同管理。
- 标后项目立项:(1)支持合同立项、无合同立项两种形式。通过建立正式建设项目作为项目管理起点;(2)支持在立项时分配项目人力资源,以项目为中心实现多资源方的协同管理,按参与 角色建立内外部项目组织团队。
- 项目团队:(1)系统固化项目的参与角色标准,项目经理明确该项目的参与成员,参与成员将拥有该项目的操作权限;(2)可在系统中对项目的成员进行变更,系统通过版本号自动记录每一次变更的明细。
- 项目质量(管理)计划:对项目实施过程中的整体质量标准进行规划化管理。
- 项目策划:运用标准化管理规范,辅助项目进行前期策划布局;
- 项目台账:动态地展现所有项目的实施进度情况、收入成本金额、质量测试等信息;支持通过红绿灯的方式标注项目的执行情况,建立自动预警机制。
5、主体合同执行——实现项目执行数据与合同履约、变更、财务联动。
- 合同回款计划:依据主体合同,项目经理可对合同回款周期进行滚动更新,通过审批流程确认后系统将自动变更基线计划,系统通过版本号记录变更过程。
- 合同应收确认:当项目建设执行情况满足合同约定回款节点时,项目经理可向甲方进行应收确认,并在系统中明确本次确认数据,系统自动核算应收金额。
- 合同开票申请:项目经理/销售人员根据“主体合同清单”明确本次开票范围及开票业务类型,执行线上审核流程;最终由财务负责人确认并完成线下开票,同时在系统中回传图片/文件等格式的发票文件,线上化管理发票移交过程。
- 合同收款管理:财务人员收到回款后登记到公海池中,由销售、项目经理认领至合同回款,进行资金管理闭环,从而提高财务与项目的资金协同。
- 主体合同结算:汇总主体合同的实际执行、变更数据做动态结算。通过系统检测所有差异部分、未转化的经济签证及补充协议避免落项,提高整个项目的整体的产值和经营收入。
- 主体合同台账:根据各主体合同的执行情况,自动抓取所有和主体合同相关的关键数据,生成主体合同台账,领导可以通过合同台账,一览所有合同的关键信息。
6、设计文件管理——项目设计图纸的在线审查、变更及归档
- 设计图纸上传:(1)支持对各阶段项目现场、安装、公司产品、部件、零件等设计图纸进行分类管理;(2)支持在线预览各种类型图纸文件,并执行线上自定义的评审流程。
- 设计变更:(1)系统通过文件“图号”对设计图纸进行统一管理,并对同类型同名称文件实现自动升版,实现自动追溯变更流程;(2)支持对文件通过过程类、成果类进行区分,便于设计文件的整理归档。
7、预算成本管理——从数量和价格两方面动态把控项目实施过程中的成本执行,避免成本失控
- 深化控制成本:(1)系统通过标准自动引用与历史价格自动取用辅助项目经理完成组价工作。根据投标概算控制项目实施成本的预算,后续以预算控制项目成本执行的范围以及清单量、价的管控。(2)在完成预算编制后,可针对同一个物料进行价格检查对比,防止同一个物料的预算价格不一致。(3)成本预算清单中关联对应的合同清单,建立公司自有产品的收入、成本关系,实现产品的利润核算统计。
- 深化成本变更:对由客户新需求、设计漏项等原因引起成本变更进行管理。项目经理在发起成本变更时,可基于对客户方的签证/联系单记录作为变更的依据,来管控变更的有效性,同时可以对当前版本与变更版本做横向对比,快速定位变更影响范围。
- 动态利润表:在每一笔业务发生的起点控制实际费用执行,并展示目标利润与实际利润对比等信息,保证成本在可控的状态下有序开展项目,动态反应出每个项目成本的消耗与风险。
8、项目采购管理——规范采购流程,实现降本增效。
- 项目采购申请:通过预算成本控制采购申请的数量和范围,项目经理依据项目各阶段实际需求提报仪器设备、劳务分包、费用等类型的采购申请,明确采购内容及数量。对成套产成品进行零部件采购拆分,方便采购后续采买产品组成的零部件。在采购清单统计中选择生产加工方式为OEM、外购的物料点击转自产零部件采购,进入到项目采购页面。选择物料在系统中维护好的BOM信息,勾选需要的零部件进行采购。
- 采购清单统计:以预算为基础合理规划采购全环节的执行与流转,支持公司库调拨、单项目单采、多项目集采三种形式。合理规划物资使用,降低采购成本。
- 采购任务书:采购人员根据采购需求选择执行“单项目单采”、“多项目集采”模式,确认本次的采购范围和要求。
- 项目采购比价:(1)将明细对比清单中对应物料,根据物料分类+品牌,在供应商管理库中与对应供应商提供产品范围进行逐项对比,匹配带出能够提供全部明细产品的供应商,方便进行供应商比价选择。(2)系统支持关联物料库查询历史采购数据、关联预算价格数据,通过横向比价避免供应商不平衡报价。
- 项目采购申请变更:在项目实施中,如果需要调整变更已提交采购申请的物料采购数量,可选择项目下需要调整的物料,输入需要变更的数量。
9、支出合同管理——实现对支出合同履约的全方位监管,保障质量、严防风险
- 支出合同签订:(1)系统支持对“单项目单采”、“多项目集采”两种模式的支出合同进行管理。根据询比价的结果与中标供应商签订支出合同,控制支出合同的范围和价格;(2)系统对设备材料、分包技术服务等不同采购类型的支出合同进行分类管理,按照不同履约类型监控供应商的执行情况。
- 分包产值申报:针对分包服务类合同,系统通过产值申报流程确定供应商的履约产值,支持由外部分包服务商自主提交此流程,经企业方确认后,系统自动核算产值。
- 供应商发票登记:供应商可自主对已开具发票进行线上登记,系统关联支出合同清单信息审查发票数据,并执行相关审批流程进行企业内部确认,避免财务风险。
- 违约扣款单:针对供应商出现违反合同条例的情况,企业方管理人员可下达相应扣款处罚流程,后续系统关联付款申请流程执行相关扣款。
- 合同付款申请:(1)通过支出合同签订信息控制付款过程,按实际业务的发生、扣款执行进行合同请款。系统辅助财务人员审查付款的合理性,避免财务风险;(2)关联项目资金余额,当项目现金流不足时支持强制执行相关垫资流程。
- 支出合同台账:(1)根据支出合同的执行情况,自动抓取所有和合同相关的关键数据生成支出合同台账,领导可以通过台账一览合同关键信息;(2)可通过项目、合同、供应商角度检索,统计分析,提高对支出合同汇总的效率,便于高效管理合同。
10、项目物资管理——建立项目库存,记录库存变动,实现线上化盘点
- 项目入库单:(1)线上对物料入库信息进行登记,确认供应商履约产值。同时与合同联动,按账期自动提醒责任人对支出合同进行付款;(2)对于项目现场不设置库存的情况,系统支持通过平进平出模式对到货物料自动出库。
- 项目出库单:(1)支持对“正常出库”、“破损出库”、“退货入库”等模式的库存变动进行管理。(2)库管人员对物资出库信息进行登记,同时与项目库存联动核算库存数量。系统根据出库物资计算项目实际成本。
- 项目库存统计:依据项目的库存执行数据形成项目库存台账,实时反馈项目库存变动及结余情况。
- 项目划拨单:支持用户将结项后剩余的物料操作调拨回公司总库存,后续项目可再次领用此部分物料,节约经营成本。
11、公司物资管理——建立公司物料库,合理调用资源
- 公司入库单:在系统中办理公司物资入库流程,线上对物料入库信息进行登记。
- 公司出库单:在系统中办理公司物资出库、领用至项目的流程,对物资出库信息进行登记,同时联动核算库存数量。
- 公司库存统计:建立公司级库存管理台账,实时反馈各仓库库存变动及结余情况,并自动核算库存成本。
12、OEM物资管理——建立OEM工厂物料库,合理管理公司采购下单资源
- 工厂入库单:通过供应商合同签订信息,将对应合同物资进行线上登记管理。
- 工厂出库单:(1)在系统中办理工厂物资实际流转消耗、领用至项目的流程,对物资出库到项目、公司、OEM加工商信息进行登记,同时联动核算库存数量。(2)将加工所需零部件发运给OEM方,OEM完成产品加工之后进行OEM产成品出库,出库产成品的成本能够自动计算产品加工所需的原材料费、加工费,形成产品的最终价格并流入项目库或公司库。
- 工厂库存统计:对公司已完成合同签订的订单物资库存进行管理,实时反馈订单物资数量变动及结余情况,并自动核算库存成本。建立公司级库存管理台账,实时反馈各仓库库存变动及结余情况,并自动核算库存成本。
13、项目生产管理——以预算指导生产活动,合理规划防止过量生产
- 生产任务委托:关联项目预算,项目经理下达企业内部自产产品的生产任务单。下达系统自动通知给生产中心的相关负责人,生产相关负责人在接收任务单时,可以自动抓取该产品对应的BOM数据、交期时间、生产批量等数据,实现加工任务的自动化管理,解决项目与生产部门之间的信息孤岛。此功能也支持与企业的ERP、MES等业务系统实现对接。
- 生产任务变更:建立企业内部对自产产品变更的快速响应机制。当工程前端的需求、设计部门对已下达生产任务有变更需求时,系统可通过变更单通知生产部门响应相关调整。明确变更的范围、BOM数据及生产数量信息,降低企业损失。
- 生产进度反馈:生产相关负责人可将已生产的产品数量信息实时上报,系统自动联动反馈给工程部门知晓生产进度,从而合理安排产品进场交付相关工作。
- 生产任务追踪:建立生产任务追踪台账,整合自产产品的生产执行数据,便于工程部门跟进自产材料、设备到场情况,避免生产延误影响整体工期。
- 产成品入库:生产完成负责人将生产成果执行“成品入库”或“发运现场”,同时需进行加工费的确认,系统自动核算项目生产成本。
14、项目变更管理——对主体合同/支出合同的变更流程实现标准化管理
- 工作联系单:(1)记录项目实施过程中与客户方/供应商洽谈的变更项;(2)若需要进行变更,用户在系统中对变更责任方、变更原因、范围等进行说明。
- 技术核定单:在线执行变更方案的审查工作,并执行与客户方/供应商方的变更报价与审核批复过程。
- 变更指令单:关联对上技术核定单,将变更双方明确的变更事项通过“指令单”的形式进行下达。
- 经济签证:(1)变更履约完成后,用户在系统确认变更的范围和价格项;(2)系统支持通过操作“转合同订单补充协议”或“支出合同结算”执行经济签证的核算。
15、人员及工时管理——在线审查人员进出场及申报工时,核算项目人工成本
- 工时成本导入:对人员的工时单价进行维护,后续系统根据人时单价与实际工时计算人工成本。
- 工时上报:系统支持对售前项目、正式项目、部门任务的人员任务工时进行管理,人员上报工时后,自动化交由项目经理或部门经理审核,验证任务消耗工时的真实性。审核通过后系统自动核算项目相关人工成本。
- 人员进场记录:细化人员管理的颗粒度,保障内部、外包进场人员资质状况符合工程现场管理要求。
16、费用管理——规范化费用申请流程,避免财务风险
- 借款申请:(1)建立内部借款渠道,支持用户进行售前项目、标后项目、部门借款的申请流程,并对审批通过的申请进行线上放款;
- (2)借款时系统将自动审查人员是否有未归还借款,避免财务借款风险。
- 借款退还:借款人可在系统中发起退还借款的流程,系统自动监控借款归还逾期的情况。
- 费用报销:(1)可关联历史借款进行费用冲销,系统实现对售前项目、标后正式项目、组织部门的报销进行管理,系统自动通过所属预算结余控制报销上限;(2)报销需关联上传相关发票凭据,辅助财务人员审查费用真实性。
- 分摊费用登记:在线登记项目的各项分摊费用,并通过项目预算对分摊费用形成管控。
- 无合同付款申请:支持对无合同的对公付款流程进行管理,系统通过预算把控费用支出的合理性。
17、项目资金管理——监控项目现金流,谨防项目资金断流
- 收款预实对比:以月为维度建立收款追踪台账,可对所有主体合同计划收款金额、应收确认金额、实际收款金额形成横向对比监控,同时支持对异常情况配置预警。
- 付款预实对比:以月为维度建立付款追踪台账,可对所有支出合同计划付款金额、应付金额、实际付款金额形成横向对比监控,同时支持对异常情况配置预警。
- 垫资申请单:建立企业内部银行,对项目现金流为负的情况实行垫资制度,并对项目经理申请的垫资按照月度滚动执行计息。
- 垫资结算单:系统按月自动对项目垫资部分执行计息,辅助管理项目资金流。
- 资金统计表:形成项目资金台账,实时向决策者反馈项目现金余额、各项目垫资申请情况。
18、项目核算管理——线上化执行项目财务核算
- 收入成本结转:财务负责人每月月底可进行项目下的收入成本结转,系统自动计算相关确认数据,辅助财务人员进行数据核对。
- 项目财务结算:项目最终完工后时,业务部门可发起决算流程,系统根据项目的过程数据自动核算对应收入、成本、决算项目利润。
19、项目进度管理——运用对标思想,建立自动化的团队协作模式,解决多项目、多任务的沟通协调问题
- 进度标准库:通过标准库梳理和沉淀公司内部优秀的项目组织经验,按照不同类型的项目形成结构化的经验库,目的是在项目经理编制进度计划时,可快速引用优质的项目经验数据,完成项目组织计划的工作。
- 进度计划编制:明确需要分解的任务,明确任务责任人、计划时间信息。系统自动分发项目任务,实现任务的上报提醒,提高部门之间的协作效率。同时实时预警提醒项目延期风险。
- 进度计划反馈:任务责任人根据系统待办对进度完成情况进行反馈,明确节点状态,并按进度要求上传交付文件。进度反馈需执行标准流程审批确认完成情况。
- 进度计划变更:进度变更是对进度计划版本调整的管理。在项目经理变更进度计划时,可以动态标识提醒变更任务对其他任务的关联影响,及该任务变更后对关键线路的时间影响。变更后,自动升版进度计划,并通知项目团队按新版本计划执行。
- 进度基线任务追踪:动态管理进度任务变化,分析判断任务是否会影响项目完工时间的管理模式。动态关键路径管理整合了关键路线、可宽严时间等,可以提前性预测进度的延期风险,并按任务的重要等级,开展分级别的预警通知。
20、项目报告管理——重点项目周日月报
- 项目日报:现场施工人员可通过手机APP反馈施工日志,明确施工人员、现场施工内容、现场质量、施工进度信息,并可对施工人员、施工内容进行拍照上传。
- 项目周报:项目经理对当周任务完成情况进行上报,反馈项目整体施工进度。可通过电脑端和移动端实时反馈进度情况,避免计划与实际两张皮,实现项目过程的透明化管理。
- 项目月报:系统支持定期向项目经理推送填写项目月报的待办,同时支持根据自定义模板自动抓取项目当月执行情况的数据,辅助用户填制月报。
21、质量安全管理——运用对标管理思想建立线上项目巡检机制,严防项目出现质量安全风险
- 质量安全标准库:根据国标、企标要求,在系统中制定对项目质量、安全的管理标准项,如验收标准、评审标准、任务完成标准等。系统支持对每项质量安全检查项标注检查等级、检查方法等,以便项目质量安全检查人员直接引用标准项进行检查。
- 质量安全检查计划:可关联进度里程碑节点下达质量安全检查任务,检查任务支持直接引用标准库的检查项。对质量安全检查任务设置对应的责任人及要求检查时间,系统将提前给责任人推送对应质量安全检查任务的待办。
- 公司里程碑检查:进度计划中关联检查任务的节点反馈完成后,支持将自动推送对应“质量/安全里程碑检查任务”待办给对应责任人;责任人根据待办进行质量/安全里程碑检查并反馈结果,同时对于发现的问题可关联下达整改单,从而实现对质量安全检查任务的闭环管理。
- 项目自查反馈:支持项目团队成员根据质量安全检查必检项进行项目的质量/安全问题自查,并对产生不合格的问题关联下达整改。
- 质量安全追踪台账:系统建立质量安全追踪台账,自动追踪质量安全检查的执行情况。分别展示每条必检项“是否按时完成检查”、“检查结果是否合格”、“风险出现数量以及消缺状况”。
22、问题追踪——对整改问题建立闭环追踪机制
- 问题整改单:(1)系统支持关联质量安全检查、验收审查发现的问题自动生成整改单,也可由管理人员通过手机端现场拍照直接下达整改任务。(2)问题产生后,系统自动推送消缺待办给整改人。整改人逐条消缺后需进行回复,反馈完成情况。最终需由问题下达人复核整改结果,并关闭相关问题。
- 整改问题总览:形成整改问题台账,系统自动对问题的消缺闭环状态形成监控。
23、项目档案管理——按照交付标准,自动化管理项目过程资料
- 项目档案:项目档案是对项目按标准化的目录形式,进行文件线上化管理。当项目立项后,自动生成专为该项目的文件存储空间,同时项目在执行过程中,产生的任何文件,可以自动化按文件存储标准自动归档,并且标注文件版本状态。解决文件存储遗漏与版本使用错误的问题。
- 现场资料:建立现场资料的标准模板库,项目人员在制作专业文件时可调用相关模板进行在线编制及文件归档。
24、验收总结——线上执行各阶段主体合同/支出合同验收任务
- 合同验收:(1)验收环节系统自动关联问题整改单,确保所有问题已消缺才允许发起验收流程。(2)验收需明确参与方、范围及验收结果。对验收检查到的缺陷问题系统同步下达问题整改单,确保零缺陷验收。
- 项目运维移交:(1)明确售后阶段需要运维设备的范围、运维期及位置,实现数字化移交;对于外购的设备系统支持关联支出合同进行运维条款确认,便于售后确认处理方。
25、运维巡检管理——售后各项巡检、保养及维修工作的规范化管理
- 巡检路线及标准:明确项目巡检路线及检查标准,指导巡检工作,避免出现检查项缺漏或不规范的情况。
- 巡检计划:明确运维巡检时间,系统将自动提醒相关责任人,避免巡检任务执行遗漏。
- 巡检结果反馈:巡检人接收巡检任务,按照巡检路线及标准逐项反馈巡检信息,提高巡检规范性。
- 年度保养计划:规划与制定年度保养计划,明确维保设备及负责人,自动化的保养任务分发,保证计划按时执行。
- 保养工单:维保负责人接收保养工单,明确保养时间,推送保养标准,确保维保负责人按标准执行,提高保养的质量与效率。
- 维修派工单:(1)线上对报修问题进行委派,明确维修责任人及任务闭环周期;系统自动下达工单;(2)维修人员完成维修后反馈结果及费用,最终可由客户确认维修完成情况并关闭工单。
- 维修人员统计:自动形成维修人员的任务台账,通过横道图的形式反馈各人员所负责维修工作。通过对人员所在项目的可视化管理,优化对内部人员管理的方式。
26、客户满意度——伴随实施/运维过程,全方位保障客户满意度
- 投诉登记:客服人员在线记录客户的投诉问题,上传相关截图、音频、视频文件,并将问题下发给投诉受理人进行处理。
- 投诉受理:投诉受理人根据客诉问题进行处理,并反馈客户维护情况,支持由客户对投诉处理结果进行确认及关闭。
- 售后回访记录:(1)系统支持设置定时任务,按期提醒客服人员对重点客户进行实施、售后服务的质量回访;(2)针对回访中客户提出的维修需求,系统支持客服人员联动下达维修派工单。
- 客户满意度评价:(1)支持企业自定义客户满意度评价指标,根据不同专业维护不同评分模板;(2)系统通过定时任务提醒客服人员定期开展客户满意度评价工作,可由客户直接打分或由客服人员上报客户评价结果。
- 满意度统计表:根据客户满意度评分数据建立满意度统计表,客观展现企业各项服务情况,便于决策者及时查缺补漏,提升企业的交付、服务质量。
27、供应商管理——根据供应商履约能力实现动态管理,优胜劣汰
- 供应商信息录入:在线建立供应商档案,也可通过导入供应商信息的方式进行供应商建档入库。
- 供应商注册:供方可在线自行注册成为合格供方,填报的信息由用户方供应链管理人员确认后进入合格供方库。
- 供应商管理库:支持灵活调整供应商启用/停用状态,对供应商进行实时管控;可通过不断的数据积累,形成公司供应商管理库。
- 供应商评价:系统中支持企业方根据自定义指标项对供应商的履约质量进行评审打分;其中若有评价为不合格的供应商支持关联转入黑名单库,系统将限制与该供应商的采购合作。
- 供应商等级状态更新:系统支持调整供应商的等级、供应商的状态,便于根据供应商合作情况进行更新。
28、PDM产品数据管理 ——实现产品集成管理
- 产品结构数据化的BOM管理:一方面支持通过EXCEL标识的BOM结构文件快速导入BOM数据,提高BOM编制的效率和准确性,同时在BOM数据导入时可实现数据校验与物料编码匹配对应。另一方面实现对应BOM结构的分类管理和过程版本管理,可支持BOM版本间的快速比较分析。
- 结构化的产品工艺管理:可实现生产BOM自动继承设计BOM信息,生产BOM结构可根据工艺要求进行工艺工序的维护,后续可对接MES系统形成生产的过程管理数据;基于生产BOM可形成成本数据的集中化管理,其中对应的材料成本价格数据可联动采购系统,生产成本可实现与ERP系统的联动。
- 实现产品数据更新管理:规范产品数据更新流程,建立产品数据版本,为产品数据追溯提供依据。
- 形成集约化的产品管理:搭建集成化产品查询分析平台,通过产品为维度,串联BOM结构版本、工艺工序、项目研发过程、产品更新过程、关联组装产品,并可联动产品文档库,实现产品全数据链条的集约管理。
29、物料库——建立线上物料档案库,动态管理物料
- 物料基本信息录入:(1)支持录入物料基本信息,形成物料信息档案,管理公司的设备、物资、产品、软件等数据;(2)对物料的相关文件、开发文档等形成集中管理;(3)相关物料信息支持通过标准模板导入系统建档。
- 物料管理库:(1)根据物料录入的信息,系统自动形成物料管理库,对不同类型物料实现分组管理;(2)系统自动形成物料历史价格库,自动抓取物料的历史执行价格。
- 物料动态管理:管理员可对物料的信息进行更新,变更物料状态。
30、BOM管理——分类管理产品BOM数据,对标准件采用一键引用方模式,提高数据共享效率
- 产品BOM维护/导入:(1)支持通过EXCEL标识层级结构的BOM文件快速导入BOM数据(2)支持在BOM数据导入时对产品物料数据校验。当导入物料与在库物料编码一直时,可自动匹配,避免物料的基础数据重复(3)支持多类型BOM数据转换,例如制造BOM自动继承设计BOM信息,提高BOM编制的效率和准确性(4)支持BOM可支持分类管理,主要为设计BOM、采购BOM、制造BOM,对应不同的BOM分类可支持对应版本管理,实现版本的自动升版和历史版本的引用。(5)BOM可对应产品、部件、零件的不同层级,上传对应的相关文档。
- 产品BOM库:根据产品BOM维护/导入自动生成产品BOM库,形成BOM各版本的集中化管理,同时可联动新建、导入、状态更新等功能,并可支持多维度的检索。
- 产品BOM状态更新:对应产生BOM版本不再使用的情况,可对于已生成的产品BOM版本进行状态的更新,当对应状态更新后,后续在BOM数据引用时将进行校验,对于已禁用的数据不可再次进行引用,避免出现版本使用错误。
- 产品BOM版本对比:可支持各分类下对应不同BOM版本间的快速比较分析,可层级对比产品BOM结构的差异,标识对应的多余和确失,便于清晰快速查找偏差。
- 工艺工序维护:(1)根据对应的制造BOM结构,按照对应主产品、组件、零部件工艺要求进行工艺工序的维护,后续可对接MES系统形成生产的过程管理数据;(2)对应工艺工序维护其资源的标准使用情况,后续可根据标准进行资源的排期冲突管理;(3)支持BOM结构数据维护其成本数据,上传相关的文档
- 产品库:基于数据中台的设计理念,搭建体系化、集成化产品查询分析平台,通过产品为维度,串联BOM结构版本、工艺工序、项目研发过程、产品更新过程、关联组装产品,并可联动产品文档库,实现过程文档的追踪。
系统基础功能——灵活配置,一触即发
流程管理
——支持线上化流程审批,图形化配置流程审核节点
组织管理
——支持矩阵式的组织架构模式
角色管理
——支持一人多岗的角色管理模式
权限管理
——支持菜单、功能、数据、字段的权限配置
表单自定义
——灵活定义表单内容
手机移动端
——支持移动端对任务的查阅、审核、信息的查询统计