互联网+EPC项目管理平台
项目管理:“三控、两管、一协调”
BIM数字化交付:可视化施工组织过程指导、智能化运维管理
完美体育WM工程项目项目软件(工程项目管理系统)对建设工程项目管理组织建设、项目策划决策、规划设计、施工建设到竣工交付、总结评估、运维运营,全过程、全方位的对项目进行综合管理,及时反馈项目进展情况,实现对项目的预算成本、设计、采购、进度、现场、质量、安全的全方位全过程监控对标预警。在中建、中铁、中国港湾、中冶、国电、首发、中电建、中核等众多工程及项目公司成功落地,积累丰富的项目管理标准和经验。
通过积累工艺标准、材料价格标准、项目组织标准、质量安全标准及优质分包及供应商资源库,采用深化设计、限额设计、合同网络合约规划、清单造价对标、优化采购、全过程动态成本管理、现场进度组织、动态关键路径管控、质量管理、加强项目设计采购施工一体化能力,完善项目管理体系,提高采购机械设备、成套设备和建设物资的能力,足够的工程总体管理协调能力的目的。以上管理思想贯穿于整个项目的经营过程,对项目的投资、设计、进度、合同、质量全面监控,及时分析项目可能产生的风险,更好的规避项目建设风险,提高项目的投资收益率。符合上市公司的财务核算要求及管理体系,支持众多建筑公司IPO。成功支持百亿美金的国际工程业主建设项目落地投产。产品拥有先进的管理体系,成熟的功能架构。
- 控资金: 从项目合约规划、内控成本材价对标、采购过程、变更过程管理,动态资金管理,税金平衡,现场出入库管理,实现动态产值核算,实现动态成本管控,做到收支平衡;以设计为起点进行深化,深化合同清单,做到合同清单、预算成本清单、招标采购清单一套清单管到底,避免偏离落项超支等情况;化小核算单位,实现量、价齐控;控制项目变更、现成签证、整改,做到责任清晰,避免事后扯皮,损失项目收益。
- 控进度:实现动态关键路径管控,避免项目延期; 监控自由时间消耗,提前预警提醒,避免工程延期; 串联进度任务与人机料资源工效指标,进度延期后自动提示资源优化建议; 固化施工规范、施工工艺及技术,落地施工标准,提高施工效率; 通过进度任务的自动分发及手机移动端技术,延伸对供应商、分包商的现场管理,降低项目现场的管理压力,优化对供应商管控手段;
- 控质量:质量控制体系和质量管理责任制度建立健全、执行《建设工程质量管理条例》和各类强制性标准规范、控制工程质量和分包、规范管理工程技术资料档案、按照国家质量标准,实现标准推送与过程监督,形成质量安全检查、质量验收及问题整改闭环管理,保证项目一次性验收。
- 管安全:安全管理制度建立健全、无安全责任重大事故、争取文明标化工地。
- 管信息:规范工程档案存储标准,提高文件存储准确性;实现过程文件自动归档,避免工程档案丢失。做到项目资料版本控制,保留文档来源产生信息,可追溯的文档产生过程;控制权限设置,灵活的文件权限设置,提高文件查阅便利性。
- 多方资源协调:资源网络化、沟通无缝化、协作高效化的多方协作平台,按照业务发生过程自动串联各资源信息,实现内外部资源网络化管理,建立业主、项目管理方、代建方、咨询方、设计方、施工方、监理方与运营方之间统一的信息交换,改变参建各方的沟通模式和相互之间数据的获取关系,有效提高信息传递效率、保障内外部资源高效有序、监管全面透明、界面明确清晰。
- BIM+PM:BIM与PM平台无缝对接,让项目各阶段数据完整的传递,同时充分利用BIM直观性、可分析性、可共享性及可管理性等特性,为后期运维提供完整的、直观的基础数据支撑。
- 交付标准沉淀:制定统一的交付信息标准库(比如,工程建设过程中产生的设计图纸、施工工艺、质量标准等)实现数字化交付的自动对标,滚动积累完善与沉淀交付标准,保证上下游单位数据交付工作的顺利进行,以指导后期运维保养工作,有效提高运维质量。
- 全生命周期: 让BIM不再单单停留在设计或施工阶段,而贯穿于项目全生命周期的各个阶段,以更好的进行项目运营运维管理,动态积累过程数据,明确交付标准,全面发挥BIM的建筑管理效益。
- 物联网:规避人为因素对过程数据采集的干预,利用物联网技术实时监控与反馈设备设施状态,存储设备位置、维修记录等基本信息,实现设备数据的集中展现,提高日常维护维修工作效率,提升重要资产的监控水平,增强安全防护能力。
- 移动终端:利用移动终端本身的特性,结合条形码、二维码技术,实现对设备设施信息的快速实时查询、监控和上传。在设计初期对重要的运维对象进行二维码标识,设备进场或安装完成后张贴二维码,并于实际交付后与BIM结合。运维过程中通过二维码扫描,可及时了解该设备的位置、属性和信息等,方便后期运维,使项目运维更加智能化、信息化、便携化。
一、EPC工程项目管理系统建设目标
1、建立工程管理参建各方资源云端网络化、沟通通知自动化、协作标准高效化的管控、沟通、协作管理平台
按照业务发生过程自动串联各资源信息,实现内外部资源网络化管理,建立业主、项目管理方、代建方、咨询方、设计方、施工方、监理方与运营方之间统一的信息交换,改变参建各方的沟通模式和相互之间数据的获取关系,有效提高信息传递效率、保障内外部资源高效有序、监管全面透明、界面明确清晰。跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作,提高管控力度,降低管理成本,控制投资;同时以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段,对项目的关键环节进行辅助控制,降低项目风险。
2、实现”一套清单管理”的动态投资预算成本管控,保证项目资金使用的对标化、透明化、实时化
建立投资估算、设计概算、合约预估价、招标控制价四级投资控制体系,优化项目资金分配,实时监督投资情况,有效降低投资超概风险;打造总控与专项两级进度管理体系,提高资源协作与沟通效率,同时可以跨区域、多项目、多阶段、多维度掌握项目的开展情况,保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。
3、沉淀项目中的各种标准,以驱动项目开展,进行对标管理,实时监控、纠偏和预警
结合国内外行业专家经验及优秀项目案例,梳理EPC项目管理标准并内置于系统平台中,将传统的依赖人的经验进行管理,转变为以标准指导的方式推动项目开展,实现经验的高效复制;针对于偏离标准项,可实时预警提示,以有效保障建设过程各环节、各流程、各要素的规范化、标准化、合理化。
4、打造基于BIM的数字化交付和运维平台
项目的设计、建设、移交运维各阶段的工程数据信息在BIM平台中存储和共享,由传统的以施工阶段为BIM应用出发点转化为以运维为目的的BIM数字化交付。
一、BIM+PM:BIM与PM平台无缝对接,让项目各阶段数据完整的传递,同时充分利用BIM直观性、可分析性、可共享性及可管理性等特性,为后期运维提供完整的、直观的基础数据支撑。
二、交付标准沉淀:制定统一的交付信息标准库(比如,工程建设过程中产生的设计图纸、施工工艺、质量标准等)实现数字化交付的自动对标,滚动积累完善与沉淀交付标准,保证上下游单位数据交付工作的顺利进行,以指导后期运维保养工作,有效提高运维质量。
三、全生命周期: 让BIM不再单单停留在设计或施工阶段,而贯穿于项目全生命周期的各个阶段,以更好的进行项目运营运维管理,动态积累过程数据,明确交付标准,全面发挥BIM的建筑管理效益。
四、物联网:规避人为因素对过程数据采集的干预,利用物联网技术实时监控与反馈设备设施状态,存储设备位置、维修记录等基本信息,实现设备数据的集中展现,提高日常维护维修工作效率,提升重要资产的监控水平,增强安全防护能力。
五、移动终端:利用移动终端本身的特性,结合条形码、二维码技术,实现对设备设施信息的快速实时查询、监控和上传。在设计初期对重要的运维对象进行二维码标识,设备进场或安装完成后张贴二维码,并于实际交付后与BIM结合。运维过程中通过二维码扫描,可及时了解该设备的位置、属性和信息等,方便后期运维,使项目运维更加智能化、信息化、便携化。
二、工程项目管理系统的五个重点管控平台:
(一)进度组织管理(二)质量安全管理(三)预算成本资金管理 (四)线上电子招标采购平台 (五)智慧工地
(一)项目进度管理平台
系统建设背景
现在建筑行业的发展,对施工要求越来越高,建筑管理日益精细化。随着互联网信息化时代到来,越来越多的企业希望通过大数据平台的建设去保证现场的高效、便捷、安全。而进度的有效控制是保证项目及时交付的关键。传统的进度管理依靠去工程现场实地查看或项目的周报日报才能了解到项目进展信息,而且还有信息不真实性的情况存在,人、材、机匹配不合理,盲目性大,导致资源大量浪费,工作效率低,对工作人员的工作情况也得不到了解。只能以结果为导向进行进度控制,工程的滞后性比较大。
为解决施工组织过程中存在问题,透明化项目施工进度,合理利用资源,我公司推出互联网一体化解决平台进行项目进度管理,建立管理层与作业层两层分离、生产要素合理配置、高效运作的施工组织管理体系,充分运用项目资源,实施进度资源有机、紧密结合的计划进度控制,提高工作效率,降低施工组织成本。
系统建设内容
随着互联网时代到来,许多企业在施工组织进度管理方面也引入了管理软件。例如project、p6等,但是这些软件的信息化建设过程并不是按照业务开展过程建设的,导致系统信息无法按照业务过程串联起来,形成许多信息孤岛。企业内部标杆工程项目无法有效复制,还是传统系统的数据录入、保存,过程经验无法得到复制。项目各个资源也是相互分散独立的,过程无法透明,不能做到动态跟踪。因此,通过施工组织进度管理系统,可以实现以下目标:
2、 把进度任务与人机料资源工效指标串联,进度延期后自动提示资源优化建议;
3、 固化施工规范、施工工艺及技术,落地施工标准,提高施工效率;
4、 通过进度任务的自动分发及手机移动端技术,延伸对供应商、分包商的现场管理,降低项目现场的管理压力,优化对供应商管控手段;
监控动态关键路径,重点对非关键路径的自由时间消耗变为关键路径,提前预警提醒,避免工程延期
目前较为大家熟知的进度管理软件多为project、p6,这些软件也能够直观反映任务的前后置关系、各个任务开始结束时间、关键路径等信息,但是不能够了解到项目实际进展情况,只能做一个静态、结果的管理,无法做到过程的管控。对项目的关键路径只能有一个简单的体现,无法动态地去掌控,而且忽略掉非关键路径,导致这些任务自由时间被消耗完成后,成为了关键路径,很大可能会导致工程工期的延迟。
系统平台能够实现由传统的结果管理到过程管控,由结果的静态查看到实时过程动态追踪。实现关键路径与即将关键路径的对照,明确自由时间,充分利用非关键活动的总时差,利用加班、延长工作时间、倒班制和增加其它资源等方式合理调配技术力量及人、财、物等资源,缩短关键活动的作业时间。明确工作重点,对各个关键活动加以有效控制和调度。避免自由时间完全消耗变为关键路径从而延长工期。分项任务完成时间预计超过计划时间系统会做出提醒、预警,已经超过计划时间时系统或做出告警,相关人员将得到系统的反馈信息及时做出调整,减少工程项目的滞后性,降低项目总工期延期发生的概率。
把进度任务与人机料资源工效指标串联,进度延期后自动提示资源优化建议
进度的动态了解是施工组织过程中领导最关心的,进度关乎项目能否按时交付。目前好多企业了解进度只能依靠去工程现场实地查看或项目的周报日报才能知道项目进展信息,而且还有信息不及时、不真实性的情况存在,进度还关系着现场物料情况。物料运送太早会大量占用场地及提高成本,运送迟晚又会严重影响工期造成人工资源的浪费,如果实现将进度与任务的绑定,进行资源与任务的合理匹配,就能够合理充分利用资源,降低项目施工过程的成本,减少不必要费用的产生。进度存在偏差时,可以作以下调整:
1、资源配置充足
加大资源投入,如增加劳动力、材料、周转材料和设备的投入量,保证施工进度的加快。
2、重新调整、分配资源
根据进度计划的变化,重新合理的调整和分配资源,将各工种的施工人数实行动态化的监控机制;投入风险准备资源,采用加班或多班制工作。
3、优选机械设备
优选机械设备租赁厂家,通过改善工具器具的工作效率提高劳动效率。
4、网络计划的逻辑关系调整
合理调整网络计划中工程活动的逻辑关系,如将部分前后顺序工作改为平行工作,或采用流水施工的方法。
5、工作包合并
将一些工作包合并,特别是在关键线路上按先后顺序实施的工作包合并,与劳务队伍共同分析研究,通过局部调整实施过程和人力、物力的分配,达到缩短工期的目的。
6、优化施工方案
在施工工程中进一步优化施工方案,通过加强科技推广和创新工作来提高施工速度。
固化施工规范、施工工艺及技术,落地施工标准,提高施工效率
一些技术比较生疏,对施工工艺方法不太了解的工作人员在实际施工过程中可能会存在各种问题,需要查阅很多相关资料,比较耽误时间,效率较低,而且很多人都有不同的施工标准,对施工规范不了解的工作人员会出现比较多的工程质量问题及安全问题,大大影响工作效率,严重的会导致工程延期。完美体育WM希望通过系统能够将这些优秀的工程项目经验复制下来,明确各类别项目的施工节点和时间,项目立项之后对项目进行进度编制,项目部按照进度进行施工,同时将施工标准、施工规范、施工工艺固化下来,保证工程的质量,减少由于施工不规范导致的安全事件的发生,降低成本浪费,提高工作效率。
通过进度任务的自动分发及手机移动端技术,延伸对供应商、分包商的现场管理,降低项目现场的管理压力,优化对供应商管控手段
施工现场的进度与物料是相互关联、密不可分的。物料到场早了、晚了都会影响施工成本,目前项目经理要想了解到物料到场情况需要逐级了解项目进度状况,再通过打电话、发邮件与供应商沟通,效率低下。如果将供应商、分包商放到互联网上,供应商也参与到项目当中,实现供应商线上沟通交流,系统自动对供应商进行任务分发下达,线上追踪物料动态,事后对供应商进行问题反馈与评价。保证物料的质量以及到场时间,避免物料供应不足导致工期延缓、资源浪费的情况。同时可以通过手机移动端接收到项目相关信息,及时、高效、快捷等对项目分发的任务作出处理,降低项目现场管理压力。
(二)质量安全管理平台
系统建设价值
建立项目质量问题闭环管理平台:保证项目质量安全能按照标准制度进行控制,同时实时监督项目所有阶段产生的问题详情及问题处理情况,保证处理任务责任到人,及时对问题进行消缺,全面提升项目交付质量。实现项目的零缺陷交付。
1、固化质量安全控制体系标准:沉淀质量的检查项,检查内容、判断标准,在进行质量检查时系统进行自动推送,提升标准落地的能力
2、实现质量检查、质量问题整改、质量问题关闭的闭环控制模式:动态监测每一个问题的整改结果,保证处理任务责任到人,全面提升项目交付质量。
3、打通手机移动端:及时对问题进行处理反馈,提高问题下达与反馈的协作效率
一、固化质量安全控制体系标准
1、固化质量安全控制体系标准,沉淀质量的检查项,检查内容、判断标准,在进行质量检查时系统进行自动推送,提升标准落地的能力。
二、问题闭环管理
1、实现质量检查、质量问题整改、质量问题关闭的闭环控制模式,动态监测每一个问题的整改结果,保证处理任务责任到人,全面提升项目交付质量。
问题闭环管理-逐级预警
2、实现动态的风险控制与预警,当项目出现与标准不符合的情况时,自动对相关责任人发送风险预警提醒,同时如未按标准时间处理风险问题,则进行逐级告警,最大程度的控制过程风险。
手机移动端
1、与手机移动端打通,及时对问题进行处理反馈,提高问题下达与反馈的协作效率。
(三)成本预算资金管理平台
建设理念
以“一套清单管到底“思想,即施工合同清单、目标成本清单、履约合同清单、变更清单等,通过信息化平台将成本管理中各个环节全部串联起来,实现成本管理中的数据流、业务流无缝对接,建立项目成本管理全生命周期体系,实现项目的动态成本核算。
解决成本管理过程中数据无法联动,信息收集不及时,无法做到单量、单价的控制,过程控制存在“跑冒滴漏”的现象,企业管理者很难及时掌握各个项目利润及成本情况等问题。通过信息化手段加强“成本标准优化、成本过程控制、成本税金管理、成本动态核算”,建立成本管控的“四流合一”体系,确保合同流、物流、发票流、资金流的四流合一,提高企业成本动态管控水平。
1、成本管理体系,一套清单管理,从收入、成本、支出、变更、费用报销、产值确认全部联动管理。
从收入、成本、支出、变更、费用报销、产值确认全部联动管理,把工程清单与合同进行关联,通过合同计划签订、累计已结算、本次结算得出动态产值偏差数据,根据累计完成百分比指导项目进度,并能够在动态利润分析中关联追踪项目完成情况。
2、成本控制颗粒度,纵向做到“量、价、项”控制,横向做到采购、支出、变更流程联动管理控制。
将采购、费用报销与内控预算关联,通过系统进行量价齐控,当超出内控预算(目标成本)时进行预警提醒,有效控制成本发生。
3、成本变更管理,规范对外到对内变更流程,控制变更中重点的费用承担方及业主认价。
在项目发生变更时,关联施工合同与履约合同,首先由项目经理根据变更性质进行对外变更的发起,明确变更的费用承担方、变更原因、变更的量和单价及上传变更依据。其次,对于变更后的执行,再发起对内变更,对已签约的履约合同清单进行调整,自动更新到收入合同清单和履约成本清单中,明确清单来源。规范应收到应付的变更流程,避免变更部分“事后算账”,控制变更对利润的影响。
4、动态成本核算,对比目标利润与动态利润偏差。
履约合同签订后,把成本核算出来,采购到货、领料出库时核算出原材料成本,费用报销归集项目间接成本,内控变更核算对外到对内变更成本,前面对应着相关的施工合同收入清单项。这样完美体育WM就可以在系统中看到实时的成本是多少,实时的利润率是多少,目标与实际利润偏差是多少,把原来财务的“结果”控制变为项目成本利润“过程”控制,动态核算出项目利润状态。
全生命周期动态资金管理
建设理念
打造从项目估算、概算、预算、到合约预估价、招标控制价的全过程项目投资体系;透明化项目建设期投资流向,提供优质投资模型,最大限度帮助投资者分析项目投资风险。提供动态实时的产值与成本核算,管理层可以轻松获取项目进度与资金使用情况;积累业主支出模式数据,为企业承受能力分析提供更准确的参考,从而降低决策不确定性。
1、以合同组织为中心串联投资控制,清晰化标段责任界面。
解决了投资、招采、合同、执行、变更等各个环节责任不清晰、信息不对称的问题。通过系统以合同为中心,整体串联投资规划、招标采购、合同履约、现场进度、执行变更、成果评价等,形成管理闭环。
2、建立投资指标库,积累工程内部造价标准,最大限度降低投资风险。
解决了初期可研项目阶段造价估算不准确的问题,通过系统利用大数据,对历史签约合同进行造价分析,形成内部定额库,同时为企业提供优质的投资模型,作为投资编制依据,有效减少巨额的试错成本。
3、建立投资全生命周期管理,分阶段、分指标控制造价的合理性。
解决了从估算、概算、预算、合约控制价、招标控制价分阶段的指标控制问题,实现从粗放到精细的过程控制,最终以合同串联项目预算,落实每一个标段的招标控制价,形成预算科目控制到合同造价控制的转换。
4、实现项目预算平衡,优化项目资金使用效率。
解决了在项目总体预算额度不突破的情况下,可拆借项目预算的问题。当项目发生变更且突破单笔科目预算时,可通过系统快速查看项目科目资金结余,平衡科目间的资金借入借出,有效保证在不突破整体预算的前提下,完成项目交付。
5、实现投资的实时核算,动态把握项目投资状态,避免投资超概的风险。
解决了企业管理层无法实时掌握项目进度与资金使用状况,导致决策不确定性和投资风险性增加的问题。通过项目投资的动态核算,可轻松获取项目投资状态,同时积累业主支出模式数据,为企业承受能力分析提供更准确的参考,降低投资超概风险。
6、通过系统实现合同信息数据的自动核算与实时、准确地推送,全面及时地反馈合同执行与现场签证、变更等相关数据。
解决了合同执行过程中信息不对称、过程追踪困难的问题,通过系统实现合同信息数据的自动核算与实时、准确地推送,全面及时地反馈合同执行与现场签证、变更等相关数据,可让管理层直观的查看合同执行情况,达到过程透明、可追溯的目的。
(四)线上电子招标采购平台
在项目开展过程中,会出现由于不能有效控制采购成本而影响项目整体利润达不到预期目标的情况;采购的执行过程中,由于不能按照项目总体进度计划要求执行,而导致部分物资不能按要求工期进场,从而影响整体项目推进的情况,是项目管理中的重要一环。
招投标采购管控平台固化内部采购流程标准,提升采购执行标准化水平。同时与互联网应用相结合,利用互联网的优势形成采购与供应商的线上协作互动。平台建立多次竞价机制,降低采购成本,还可将采购任务自动化分发,降低采购过程大量的协调组织工作。除此之外,材价库和供应商库的建立,能够动态积累材价信息和供应商资源。
在项目开展过程中,会出现由于不能有效控制采购成本而影响项目整体利润达不到预期目标的情况;采购的执行过程中,由于不能按照项目总体进度计划要求执行,而导致部分物资不能按要求工期进场,从而影响整体项目推进的情况,是项目管理中的重要一环。
招投标采购管控平台固化内部采购流程标准,提升采购执行标准化水平。同时与互联网应用相结合,利用互联网的优势形成采购与供应商的线上协作互动。平台建立多次竞价机制,降低采购成本,还可将采购任务自动化分发,降低采购过程大量的协调组织工作。除此之外,材价库和供应商库的建立,能够动态积累材价信息和供应商资源。
一、采购策划阶段
采购策划阶段是招投标采购流程的初级阶段,在这一阶段,系统通过项目信息管理将采购招投标流程立项,以项目为入口对整个采购招投标流程进行管理,同时固化内部采购流程标准,提出采购申请,并以采购申请为依据制定采购计划,从根本上解决买什么,怎样买的问题。
1、以项目为入口,对招投标采购流程进行管理,方便后续项目前后端管控的延伸。
传统招投标平台只是单纯的实现招投标流程的线上操作,使招投标过程只能独立的存在,无法与其他项目相连接,而本平台通过对招投标流程立项,以项目为入口,对整个招投标流程进行管理,使得采购招投标过程前端与经济采购来源相连接,后端与成本管理相连接,形成一个全寿命周期的招投标过程。
2、在采购计划管理中,固化不同的招标采购模式,自动执行采购任务,提升采购执行标准化水平。
招标采购流程标准参差不齐,无法统一,不仅给管理者造成了一定的管理困难,也在很大程度上阻碍了招标采购流程的顺利完成,固化采购流程标准不仅利于企业内部的管理,而且科学的采购流程也能够确保采购计划的顺利进行,有效降低不必要的采购成本。
3、提出采购申请,系统根据采购申请自动生成采购计划,并将采购计划中的采购任务自动分发给采购负责人。
进行采购执行之前首先要明确要买什么,什么时候买,以什么样的方式买等相关问题。系统会根据客户的需求制定采购申请,并将采购申请中的采购清单直接带入到采购计划中,生成采购计划。通过在采购计划中确定采购方式和采购范围来决定整个采购招投标过程的后续发展,以采购计划为主线贯穿整个采购招投标过程的发展。
二、采购执行阶段
采购执行阶段是招投标采购流程的核心阶段和具体实施阶段,系统按业务发生过程从企业发布招标公告开始到定标结束,对整个采购招投标流程进行管理。实现招采过程中数据之间的交互和串联,各方面资源的协作,标准的沉淀以及自动化的生成。
1、在标准管理方面固化模板,快速完整的编写招标公告,招标文件。
工程招标文件相对于货物,服务类招标文件而言更具有系统性和复杂性,它涉及工程技术,工程经济,项目管理等很多方面的知识,因此编制一份合格的招标文件需要消耗大量的人力物力和财力。为解决这一问题,系统以标准招标文件为模板,利用电子文档的特有优势,使招标文件可以从电子招标系统中获取数据,大大降低了招标文件编制的复杂程度。
2、形成采购与供应商的线上协作互动,不仅降低招标的成本,还大大提高了整个招标采购工作的效率。
在招投标过程中,招标方和投标方需要进行多次沟通,以解决招投标过程中出现的相关问题。相对于面对面沟通需要消耗的大量的人力财力,系统运用互联网的优势实现供应商线上报名,供应商质疑,问题的答疑与澄清,线上解决投标方和招标方之间的问题沟通和数据参数的核对与交互。
3、在供应商投标方面,在线对设备的参数,价格进行反馈,实现参数,数据之间的交互与关联。
由于招投标过程中,投标方需要与招标方反复核对所采购设备,材料的技术参数和规格型号,并且不断对招投标文件中技术参数做出调整。因此本平台更加重视数据,参数之间的交互性和关联性,不仅能够实现参数的反复修改,而且能够将供应商的响应值与招标方的要求值进行对比,最大可能实现参数标准化。
4、在报价阶段,建立多次竞价机制,降低采购成本。
初次评标之后,由于一些无法预料的因素,招标方可能觉得供应商的投标价普遍偏高或者需要根据发生的变动对投标价格作出一定的调整,考虑到招标方这一需求,完美体育WM设置了供方调价这一模块,在该模块中招标方可以多次向投标方发起再次报价的邀请,多次调价,降低成本,提高利润空间。
5、在评标阶段,将设备,材料的价格和技术参数进行汇总和在线对比,作为评标的依据。
对于技术评标,最重要的就是技术参数的比较,由于一个设备会对应很多参数,这些参调价的过程中发生微调,这就给参数对比带来很大的难度。系统为解决这一问题设置了投标参数一览表,分阶段列出招标方的要求参数和投标方的响应参数,并将其对比,作为评标最有力的依据和支撑。
三、采购招投标结果的确认阶段
招投标采购结果的确认阶段是整个招投标过程的收尾阶段,在这一阶段系统会对整个招投标过程中形成的文件和合同进行整理和分析,并且对此次招投标过程中出现的数据和合作的供应商进行积累。
1、进行合同档案登记,并将采购招标文件归档。
招投标过程一旦结束,系统就会根据招投标过程中的形成的合同与文件进行整理,并自动归档,形成统一的项目文件管理。同时,能够自动维护项目文件的目录,随着招投标过程的中新文件的生成,不断更新和维护文件管理的目录。
2、形成材价信息库,动态积累材料的采购价格和采购信息。
在招投标过程中,材料的价格和参数是具有复杂性和多变性,处理材料的参数往往需要消耗大量的人力物力财力。而且对于招标方而言,很多同一类别材料或者设备需要多次购买,为保证再次购买时能够参考之前购买时的数据信息,系统将会自动积累所采购材料的价格信息和参数标准信息,逐步建立企业内部定额库,为以后同类材料的采购提供依据。
3、不断积累供应商资源,建立供应商库。
为了进一步提高供应商和企业之间的合作程度,抑制“长鞭效应”的发生,同时保证企业在招投标过程中有足够的供应商资源进行选择。系统将不断选择和积累客户所需要的优质供应商,形成满足客户需要的的供应商资源链,以实现对供应商资源的共享。
(五)智慧工地
客户评价
工程项目管理思维导图:
工程客户成功案例
中建一局动态成本管理
中铁三局动态进度管控
清华同方项目管理系统
国能中电电子招投标采购管控平台
装饰装修行业项目管理方案(金碧合力)
中国电力技术装备有限公司国际电力工程EPC项目管理平台
北京科诺伟业科技股份有限公司项目管理平台
甲方业主解决方案:基建项目管理软件(业主投资项目管理系统) – 【完美体育WM】领先专业项目管理软件商-工程施工、科研研发、基建投资大数据项目管理系统平台。
项目管理公司监理公司解决方案:数字化全过程工程咨询管理系统软件 – 【完美体育WM】领先专业项目管理软件商-工程施工、科研研发、基建投资大数据项目管理系统平台。
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