单位介绍
山东银座商城股份有限公司是山东省商业集团总公司直属的大型现代化商业连锁企业,是山东省政府重点扶持发展的零售集团。自1996年开设第一家商场以来,经过10年的发展,现已拥有24家大型现代化商场、30多家便民连锁超市,营业面积50多万平方米,经营网络分布山东省各地,经营方式涉及现代百货、大型购物中心、家居广场、便民连锁超市等多种业态。
拥有两家上市公司(“银座股份”600858、“鲁商置业”600223)、一家农产品物流工程技术中心,从业人员近20万人。企业规模和效益一直稳居山东省同行业的龙头地位,2005年实现销售收入56亿元,在全国零售企业销售排行榜中,银座位列“全国零售30强”。
系统建设背景
由于商城建设规模的不断加大、经营布局的不断延伸,并且出于对现代商业地产发展现状的考虑,银座意识到手工加电子表格的管理模式很难适应未来业务快速发展的需要,具体体现为:
(1)项目管理经验分散在少部分人手中,无法做到经验的快速复制粘贴,落实到具体执行人手中,造成项目开展进度和开展质量大打折扣。
(2)项目管理过程中,数据信息分散在各个部门、各个人员手中,如果管理层要了解项目采购、付款等环节的开展情况,就需耗费较长的时间组织数据,并且在合同结算付款环节,数据核算尤为繁琐复杂,且准确性和完整性均无法保证。
(3)项目建设过程中,需多单位、多部门共同协作,但传统的打电话、发消息的管理模式已不能满足大规模的的项目建设需求,一方面导致公司内部审批进展缓慢,另一方面导致项目现场管理混乱。
(4)并且多部门、多单位的协作意味着不同责任的划分,传统管理模式下无法实现任务的自动分发和实施过程的记录、追踪,导致责任推诿现象的时有发生(尤其是现场变更环节,更需要明确变更责任方和具体变更内容)。
(5)由于距离较远,多项目并行的情况的存在,总部对于项目现场管控力度薄弱,进度上报情况容易发生延迟和失真,并且无法及时发现现场问题,进行风险规避,造成不必要的进度延迟和成本损失
系统建设理念
以“互联网+物联网”的模式帮助传统产业实现转型升级,以建设过程为中心,打造一套标准化的建造过程组织管理、全生命周期的投资管理、内外部资源协作的进度管理、动态合约与成本核算管理、透明化的招采管理、可追溯的交付成果管理、风险可量化的现场管理,保证业主按时间、按造价、按质量交付建筑成果。
建立标准输出与标准执行落地平台
按投资标准、项目组织标准、材料设备标准、合约分解标准、质量标准等建立标准模板,实现标准的动态推送、标准与执行间的联动;关联手机微信端,规范检查上报及审核流程,及时反馈检查成果,保证质量可控、过程透明、标准落地。
建立全生命周期投资管理平台
在项目前期,固化投资指标和标准,打造从项目概算、预算、到合约预估价、招标控制价的全过程项目投资体系;透明化项目建设期的投资流向,明确每笔资金流向。
建立透明化、合理化的的采购执行平台
自动按合约规划形成采购需求计划,并自动推送标准帮助采购部门和工程管理部门制定合理的采购定标时间和采购进场时间要求;并实现对采购执行过程的过程反馈和执行一览,让管理者随时了解工程合约采购的进度状态。
建立高效化、自动化的数据核算平台
解决了合同执行过程中信息不对称、过程追踪困难的问题,全面及时地反馈合同执行与现场签证、变更等相关数据,通过系统实现合同信息数据的自动核算与实时、准确地推送,加快合同结算付款速度。
建立资源与任务协作的进度管控平台
在项目建设期,实现进度动态管理,确保工作能够衔接,平级沟通信息流畅,缩短项目工期,节约建设成本;提高控制项目进度力度,逐级追踪及控制每一个关键任务,透明化进度开展,实现进度风险可视化,把延期预警信息实时推送至手机端,降低进度执行风险。
建立任务推送及责任追溯平台
在项目全生命周期中,固化各环节责任人、责任部门权限,实现任务的自动推送及过程的追踪记录,方便任务的督办及责任的追责,明确各部门职责范围,规避责任推诿现象。