项目合同管理分为收入合同管理与支出合同管理，对于合同管理过程，主要通过合同评审、合同变更、合同发票管理、合同到款登记几个方面进行全过程管理。在合同管理过程中，主要碰见的问题如下：

☆ 应收账款如何追踪

因为在项目执行过程中，财务无法动态了解到项目的现场完工情况，导致有些合同节点已完工，达到请款条件，但因项目经理缺乏收入意识，造成错过应收最好的时间节点。

所以在系统中，可以对每笔收款自动关联项目进度，这样当施工的收款进度节点完成后，自动会通知给财务及项目经理进行及时催收。

☆ 应收应付变更如何追踪

在项目执行时，会产生收入合同的变更追加，而收入的变更又会导致分包或采购合同的变更追踪，而实际在项目操作时，业主往往收入变更的确认会晚于分包或采购合同的确认，这样导致企业大量的资金垫款，同时也无法了解到每笔应收是否已经到账或者业主确认。

所以通过系统，可以有效的把应收变更与应付变更进行对账，让企业管理者可以快速了解到，每笔变更是否为内部自行承担，还是甲方已确认，保证变更款的有效控制。

☆ 合同变化过程如何有效记录

在合同执行时，会产生多次的请款、发票、变更、到账登记，而实际业务开展往往是通过手工记录，这样造成合同执行过程的数据不完整，如果出现有些账务不清，往往无法进行过程复盘。

所以通过系统，可以动态全过程的了解到目前整体合同的执行状况，如合同签订是怎么评审的，变更是谁签字的，请款业主是否已经批复，每次请款是否已经到账等等的关联数据，让管理者可以快速清晰的了解到合同执行的全貌。

项目成本管理主要是针对项目中产生的直接成本与项目中产生的间接费用进行管理，区别与传统的手工编制方式，通过系统可以把成本预算编制、执行、监控、核算动态进行数据的共享与控制，有效的保证预算的刚性执行，有效保证每笔费用花费都在预算范围及控制范围中，动态实时进行项目核算，保证项目成本在可控的范围中。

☆ 成本预算编制

对于每个子科目，系统可以对编制的金额进行详细设置，同时对于工程中的人工费用、材料费用也可以按照清单的方式进行独立编制预算，对于项目中产生的二类成本，以报销形式支出的，可以对每个成本项目进行细化预估出差次数和花费金额进行细化，这样有效的保证了预算编制的准确性与合理性。

☆ 成本预算执行与控制

对于预算执行需要与项目执行过程进行绑定，主要分为二类，一为合同性支出控制，二为报销性支出控制。

在合同性支出控制时，主要控制二个点，一是数量，主要通过请购单与预算数量的对比，二是单价，主要是通过支出合同评审时与预算的单价对比。

报销性支出控制，主要是成本总额控制，在报销时选择对应的项目成本科目，系统自动计算剩余花费金额。

☆ 成本核算

通过系统可以动态实时的对项目的成本进行核算，如：按照项目查看目前预算总额、剩余预算金额、目前已支付金额，同时对每笔预算也可以进行分解查看，追踪到每笔预算具体花费的事项流程，让领导对每笔资金支付做到心中有数。

采购管理主要分为分包招标及设备材料采购，二种方式。对于分包招标来说，主要要考虑分包招标策略，如：最低价中标、综合评标，在系统中可以按不同的项目类型或者项目重要程度选择策略，保证供应商的价格控制要求和质量控制要求。

对于设备材料采购，主要碰见的问题：

☆ 采购周期如何有效保证

对于项目采购材料会有很多种，每种材料的采购周期又不一样，而在项目开展时，需要按照项目的进度要求分批进行材料到货，那这样就需要对采购周期进行全过程的追踪，这里首先需要对内部周期进行统一的管理，明确出内部流转时间，第二是对每种材料的采购周期制定相关采购周期标准，这样通过项目要求到货时间，可以自动检测该材料要求时间是否能满足要求，如果时间满足后，系统可以进行材料任务的时间倒排，保证整个任务过程可以在规划的时间中完成。

☆ 合同签订后是否能按时到货

对于合同签订后，则需要对每个材料进行生产、加工、检查、供货的时间追踪，保证供应商可以按照合同约定好的时间进行供货，从而保证项目进度。

在系统中，需要把整个过程透明化，通过每周询问的生产进度结果，中间检查结果等方式进行上报，这样当超出预期合同供货要求时，系统则进行预警提示。

现场到货是否满足要求，成本是否可以确认

材料到货后，则由项目经理进行现场验收，而这些验收数据往往不能及时有效的对公司反馈，这样造成成本核算时间滞后，同时也影响后续支出合同付款。

所以通过系统，可以把现场到货验收结果进行上报，上报完成后系统则自动确认项目成本，这样把原有发票确认成本的方式提前，保证项目核算的及时性与准确性。

费用管理可以分为项目费用及日常管理费用，对于项目费用，主要是记录在项目中产生的间接费用成本，通过系统可以对花费完成的费用进行报销，同时通过预算管理，有效的报销金额进行控制，在报销时，可以选择不同的项目与费用项，进行项目费用归集与费用科目剩余预算金额的控制。

第二，对日常管理费用进行报销，报销时需要与公司年度费用计划或月度费用计划进行关联，同时花费时按照不同部门及费用项,进行部门费用归集、个人费用归集及费用科目归集，其中个人费用归集主要用于出差时的费用标准与个人花费情况是否一致，保证报销的合理性。

第三，借款时系统首先会对该人是否有历史借款进行判定，如果有借款则对财务及借款人进行提醒，保证财务借款“前帐不清后账不借“的管理原则。同时对于借款的金额及预计报销时间，系统可以进行提醒，保证公司资金回笼的及时性，减少公司资金压力。

第四，在报销时，如报销人有借款系统则自动进行提醒，保证财务费用管理中“先冲销、后报销”原则。

第五，报销完成后，该费用则自动归集到科目中，形成费用核算。管理者也可以通过费用执行明细动态了解到费用的实时花费情况，同时按照不同的辅助核算维度，如：部门、个人、费用项、时间等进行费用的统计与分析。

项目资金预测成为项目型企业最大的问题，大量的垫资造成企业需要往银行进行贷款，使得内部资金使用成本增高，而在资金计划安排时，财务部门无法结合项目的整体信息，无法了解到哪些项目什么时间回款，市场哪些项目预期什么时候会签订，下个月工程中哪些合同必须要支付，否则就会影响公司的工程进度，在数据不透明的情况下即便做出的资金计划也往往失去了真正的指导意义。

所以通过系统，可以把市场预计签约情况、项目预计收入情况、项目预计支出合同情况全部按照项目或由事业部进行上报，通过公司层面汇总进行统一规划，这样通过以收定支的方式，选择性的对供应商进行押款，使得公司现金流处于正常平稳的状态。

在计划制定完成后，对于某些计划无法达成时，如：某些收款节点对应的进度没有完成，则自动会给相关领导预警，保证资金的动态管理。

项目进度管理目前企业还是基于Project方式或者周月报方式进行进度反馈，而传统的方式最大的弊端在于上报完成的结果以百分比、任务状态的方式反馈，这样反馈的数据缺乏真实性，管理者也搞不清楚到底进度是否真的按照上报的内容完成。

所以目前通过系统，可以把Project与工作流及手机整合，这样在上报时可以通过手机进行拍照还原最真实情况，或者通过流程审核自动反馈任务完成情况。

项目绩效考核管理区分于传统的KPI考核方式，通过系统中按照任务的完成情况进行直接考核，比如：按照业务人员对项目任务的完成情况进行分数的记录，按照项目是否按照标准执行进行评定等，最终通过系统可以动态的统计出每个业务人员或者职能人员具体做了多少个项目，每个项目中每个任务的得分，这样减少了依靠人为的直观感觉进行评定，加强了考核的合理性及准确性。

管理者通过系统，可以了解公司各个区域，各个项目的执行情况，通过项目红绿灯方式快速、全貌的了解项目的关键节点。

当管理者需要了解具体某个项目中的任务时，只需进入该项目，就可以了解到单个项目的全生命周期的执行情况，让管理者不仅可以对全貌进行总览，也可以对局部进行分析。