一、实验室管理-功能架构

二、实验室管理-功能简介

1、实验室人员管理

（1）人员档案：实现内部人员的在线管理。登记公司内部人员基本信息，建立人员基础档案数据库。

（2）绩效管理：关联业务数据与绩效奖金申请，实时核算人员的绩效奖金与执行项目情况。可通过项目维度、人员/部门维度等查看。

2、实验室设备管理

（1）设备台账：建立统一的设备台账，可对设备进行新建、维护，线上留痕设备的基本信息、报废、校准、出售信息、设备位置等，便于了解公司设备状况，对设备进行线上管理。

（2）设备报废：对报废设备进行登记，明确设备残值与报废说明，规范设备报废流程，提高企业设备报废管控水平。

（3）设备校准：登记设备校准时间及结果，规范校准流程。系统根据校准时间及周期，自动提醒下次校准时间，避免因超期校准而导致的错误数据结论，减少质量事故的发生。

（4）设备出售：线上登记设备出售单，明确设备出售价格，规范设备出售流程，加强对设备的出售管理。

（5）设备转移：进行设备安装位置的转移登记，实现设备的充分利用，有利于优化设备结构，节省企业成本。

（6）设备维修：实现线上设备故障登记，维修派工、维修反馈全流程管理。对设备的维修历史数据进行留痕，有效评估设备状态。

（7）设备使用：针对实验室设备进行使用管理，科研人员根据设备的空闲状态，对实验设备进行预订实验，预定后，显示设备使用排期，避免实验过程中实验冲突的问题。

3、实验室环境管理

（1）实验室环境管理：对实验室环境要求进行记录。温度、湿度数据会保留接口，后期可获取传感器读取实验室数据。同时可与温度湿度标准要求进行对比，及时对实验室环境进行预警。

4、实验室物料管理

（1）物料库：建立三级物料管理体系。一级项目关键物料管理；二级公司级共用辅料管理；三级常用物料管理（年度框架协议），由固定供应商直接供应。

（2）物料储备量管理：设置不同物料品类的最低储备量，在物料库存不足时，及时提醒相关人员。同时明确该物料的经济采购批量，指导采购人员进行最优采购。

（3）采购申请：采购人员根据物料储备量提醒，及时进行采购申请。系统会根据物料种类提醒该物料的经济采购批量，有效指导采购。

（4）支出合同管理：线上登记支出合同，明确支出合同关键信息，固化评审标准，控制签约风险。后续按实际业务的发生，进行合同请款、合同付款操作。

（5）物料入库：支持半成品入库、项目入库、公司入库。入库时，明确物料的到期时间，在物料即将到期时，进行提前预警。控制废料数量，节省公司成本。

（6）物料划拨：针对于集中采购的物料，项目可按需领用。线上填写划拨单，明确划拨数量，固化划拨流程，同时对项目成本进行核算。

（7）废料管理：针对于过期/不合格物料，建立废料回收流程，形成废料库，对废料进行线上管理，减少废料被不法使用而带来的安全隐患。

（8）供应商管理：线上登记供应商信息（供应商基本信息、资质信息、供货信息、往来合同信息等），所上传资质文件，明确资质有效期，进行资质审核，严格控制供应商的准入资格。系统可自动预警供应商资质有效期，避免供应商因无资质而导致的采购风险。

5、实验室法规管理

（1）法规管理：建立公司资料共享库，可线上共享公司制度文件、模板文件、法律法规、部门文件等。通过权限控制相关人员的查看、下载等操作权限。