一、项目背景
亿纬锂能工厂基建管理是从建设期到运维期的全生命周期的管理,区别与传统的民建管理模式,不仅在工程建设期需要考虑如何更精细化的对项目的投资、进度、质量方面的管理,在如何在最短的时间内更快速投产,并且控制与降低整体的基建成本。同时工厂建设完成后,还需要考虑运维阶段的管理,完成建设期到运维期的数据化移交,无缝打通运维所需要的建设期数据,保证工厂建设与运维数据的完整性与一致性,最终实现基建工厂的数字孪生。
因此,完美体育WM软件在前期沟通与服务的过程中,通过多次与亿纬锂能各部门领导以及各级领导的沟通过程中,针对亿纬锂能的行业特点,“追十年基建”的要求,快速产能扩展的同时,实现“控投资、追进度、高质量、保安全”等,通过亿纬锂能严格的供应商选拔、资质审核、多家对比,完美体育WM以先进的管理理念、优质的产品、认真的态度、可靠的团队在多家供应商中脱颖而出,并被评委优质供应商,进行嘉奖。
(1)五大体系
- 项目管理组织计划(合同网络图):通过建立完整的合同网络图组织体系,明确各责任主体的管理架构,形成科学的项目管理模式与架构,清晰化各参建单位工作责任、工作界面,提高使生产与管理资源效率,促使建设项目设定工作目标的实现。
- 项目进度总控计划:建立高效协作管理平台,建立项目进度总控制计划、专业工程进度计划、项目月/周工程进度综合计划的三级计划联动,通过进度三级计划联动,清晰化各参与方业主、设计、施工、供货的工作配合,形成一个可协调各参建单位的整体进度计划平台,使各参建单位各自编制的进度计划与进度管理行为相互协调、统一。
- 项目投资总控计划:实现以概算(目标成本)为红线,通过合约预估价将合同网络图与概算进行主线串联,进行招标、合同签订、合同变更的动态管控。
- 资金需求计划(形象进度/完成产值):按照形象进度滚动更新月度的资金需求,形成项目资金需求计划,为项目资金安排提供数据支撑;
- 工程曲线:根据资金需求、确认产值、实际支付形成工程量曲线图,通过资金需求总额与确认产值总额工程量曲线反映工程进度情况,通过确认产值、实际支付工程量曲线反映资金流情况;
(2)建设目标
- 将各基建项目信息建立电子台账,以国家法规、基建管理制度、内控制度为依据,以项目工作流程为主干、电子台账为基础、协同工作为目标,将所有任务流程进行分解,并落实到部门、个人,在规划建设全过程中充分实现系统性的交互配合与协调,做到事项办理提醒、风险点及时提醒、过程事项办理实时提示、超期事项逾期实时预警、基建档案资料全过程电子留痕,同时便于实现全过程实时监、管、控,高效实现全过程管理和考核。
- 实现基建的合规管理。对基建管理过程全程纪实、环环留痕、同步监督、依法追责。对整个建设项目包括从立项批复到建成使用全过程中形成流程化的工程资料。
- 实现基建过程的动态管理。包括动态的动态管控、动态进度管控、动态质量管控,对整体基建的完成过程,以动态化管理体系实时反应出基建的当前进展情况与出现的问题风险。
- 实现多方组织资源的协作。工程、造价、采购、财务、审计、过控、外协单位的网络化、系统化的信息交流、沟通的方式。实现信息资源共享和网络协同办公,以系统推动医院内部参与人员的任务执行,提高相互间协作效率,保证责任到人,责任透明。
- 实现基建的大数据对标管理。通过项目的大数据积累,正向推动在项目过程中与标准的实时对比,对于超出标准范围作出预警提示,实现大数据模式的基建管控。
【行业分析】
工厂基建管理是从建设期到运维期的全生命周期的管理,区别与传统的民建管理模式,不仅在工程建设期需要考虑如何更精细化的对项目的投资、进度、质量方面的管理,使企业在如何在最短的时间内更快速投产,并且控制与降低整体的基建成本。同时工厂建设完成后,还需要考虑运维阶段的管理,完成建设期到运维期的数据化移交,无缝打通运维所需要的建设期数据,保证工厂建设与运维数据的完整性与一致性,最终实现基建工厂的数字孪生。
因此,完美体育WM软件与传统项目管理的对比,就从投资管理、进度管理、质量管理,运维管理,四个方面分别对比阐述。
1、投资管理方面
对于负责投资管理人员而言,目前最不满意的地方是没有历史成本数据或企业定额成本数据,支持投资的测算,同时在成本控制上,无法达到工程量清单深度的管控,造成不平衡报价现象导致的成本问题。
完美体育WM基建管理平台能够解决价格数据对标复用与清单深度管理的需求,给投资管理人员一个从目标成本、合约分解、招标预算、招标采购、合同管理、洽商变更、验收结算的全过程的投资管理平台。
不同于传统项目管理,完美体育WM基建管理平台在首先是整体投资深度上,在传统的总额指标管理,延伸到了清单管理,分专业、分清单的对比每一个厂商的明细报价与招标预算的差别,在总额不超的情况下,也可以分析出是否存在单项清单与标底价格的差异,堵住不平衡报价的问题。
其次在厂商提出变更时,从清单的维度上分析出价格是否超出原合同范围,新增项的价格是否与历史价格有较大偏差,最大程度控制成本风险。
最后在造价数据使用上,可以动态积累历史合约数据,并且在招标预算编制、厂商价格对比、签证认价环节,完成历史价格的对比参考或使用。
1、进度管理方面
2、进度管理方面
对于负责进度管理人员而言,对内他们不满意责任不清晰带来的进度延期,例如由于设计的无稳定与变化,导致的工期延误。对外因为企业为了降低传统的总承包模式的成本,采用业主平行发包的方式,他们无法有效的监督与管理每一个厂商的进度是否会影响总体工期带来的风险问题;
完美体育WM基建管理平台可以有效解决跨部门、跨组织(公司)的协作化需求。为进度管理人员搭建二级管理平台,对于内部建立统一化制定各协作部门的任务、前后逻辑、流程、交付时间的跨部门的协作任务平台,对外建立厂商任务监督管理平台。
不同于传统项目管理,完美体育WM基建管理平台通过二级管理模式,对内统一化管理从报建、设计、采购、施工、验收的任务落实,依靠平台,自动化推送给相关任务责任人每天应完成的工作内容,保证责任到人,任务到天,对于出现的延期与变更问题,可以直观分析该任务影响其他任务的范围,形成风险联动分析;对外,由定标厂商,各自上报承接工程的任务计划,并与总体计划形成联动反馈,对于出现延期的问题,可提前预警风险。
同时,也考虑到各厂商能力水平不一,在平台中,分专业制定好计划模板,拉升下包厂商的计划组织能力,整体提高进度管理的水平。
3、质量管理方面
3、质量管理方面
对于质量管理人员而言,他们不满意现场质量检查人员没有标准性的检查,而且检查出现的问题没有及时落实与消缺。
完美体育WM基建管理平台有效解决了标准化检查与问题落实的需求。从检查标准库建立、重点项必检、问题下发与整改、扣款形成质量管理的闭环。
区别于传统项目管理,完美体育WM基建管理平台建立了工厂类型的专业质量检查标准库,尤其是工厂类型的特殊性带来的检查要求,如:净化工程。同时,每一个项目建立必检模式,现场检查人员需逐项标准库中的检查清单,逐项打钩检查,如出现遗漏则系统预警提示风险。最后,对于出现的问题,可直接下达给供应厂商,并明确整改时间与措施,完成问题处理的闭环。
4、运维管理方面
4、运维管理方面
对于运维管理人员,他们不满意移交到运维的数据有遗漏、有偏差,导致无法快速开展运维工作。
完美体育WM基建管理平台有效解决了建设期与运维期的数据打通需求。通过基建数字化管理+BIM三维可视化+运维运营管理,实现了工厂数字孪生的管理要求。
区别于传统项目管理,完美体育WM基建管理平台首先,在项目竣工验收后,系统会自动形成运维移交的文件清单与运维设备清单,实现数字化交付。
其次,引入BIM技术,按运维要求的LOD400或LOD500标准, 重新对BIM竣工图确认标准,明确设备的安装位置、规格型号、参数、厂商、保质期、保养及维修手册、产品运行手册等数据,形成一比一的BIM运维工厂。
最后在运维平台中,可以动态监控每个设备的使用状态和处理设备的巡检、保养、报修的工作。如出现使用问题,可直接报警,并与运维厂商直接联动。